Dans le secteur exigeant du bâtiment, chaque projet requiert rigueur et organisation. Entre les délais à respecter, la gestion des ressources humaines et des matériaux, la facturation, la tâche est ardue. Heureusement, les solutions digitales offrent désormais un précieux soutien aux artisans du BTP. Explorez comment les comptes professionnels en ligne simplifient le suivi de vos chantiers et la gestion de vos factures.
Les enjeux du suivi de vos chantiers
Le suivi de chantier fait partie des spécificités des métiers du BTP. Cette gestion particulière concentre de nombreux enjeux, tant du point de vue de la satisfaction de vos clients que de la rentabilité de votre entreprise. Les problématiques sont multiples autour de l’organisation des travaux, qu’il s’agisse du respect des délais, mais aussi de la maîtrise des coûts du chantier.
D’autre part, les professionnels du bâtiment sont tenus au respect de nombreuses normes, en matière de sécurité et d’impact environnemental. La fiche de suivi de chantier contient un grand nombre d’informations, allant des plannings aux comptes-rendus de visites.
Il est donc impératif en tant qu’artisan du BTP de pouvoir suivre l’état d’avancement de votre projet sur tous les plans. La gestion de chantier mobilise des ressources humaines, financières et matérielles. La procédure de suivi a pour but de veiller au bon déroulement des différentes étapes en vue de livrer un ouvrage conforme au devis signé, pour procéder ensuite à la facturation en vue d’un encaissement sans litige.
Un bon suivi de vos finances est nécessaire pour l’approvisionnement en matériaux, ainsi que pour le paiement de votre main-d’œuvre. La rentabilité de vos projets et la viabilité économique de votre entreprise du BTP dépendent du respect des coûts prévisionnels.
C’est pourquoi dans le secteur du bâtiment, il existe différents types de factures, notamment pour mener à bien les projets longs. Il s’agit par exemple :
- Des factures d’acompte émises après signature des devis et avant le commencement des travaux
- Des factures de situation qui permettent d’étaler les paiements selon l’avancement du chantier
Comment procéder au suivi de chantier de manière simple et efficace dans le BTP ?
Vous pouvez opter pour l’une de ces différentes méthodes pour assurer la gestion de vos chantiers. Il est possible d’utiliser un tableur de type Excel ou bien de vous tourner vers un logiciel de suivi en ligne.
Le tableur fait partie des outils bureautiques couramment utilisés. Cependant, il faut passer du temps sur la création du fichier initial et la mise à jour peut rapidement devenir chronophage. Ces tableaux sont souvent peu intuitifs et comportent un risque d’erreurs lors des saisies, d’autant plus si plusieurs personnes y ont accès.
Le logiciel de suivi de chantier est plus sécurisé. Vous n’avez pas à vous soucier de savoir quelle version est à jour. Les modifications s’enregistrent en temps réel. La synchronisation permet de travailler à plusieurs pour suivre les différentes étapes des chantiers en coopération avec les équipes. Les applications mobiles favorisent l’enregistrement des données lors des déplacements. Cette simplification de votre gestion administrative vous fait gagner en productivité.
Suivi de chantier et facturation : une gestion simplifiée grâce au compte en ligne
Disposer d’outils adaptés aux spécificités de votre entreprise du BTP est une nécessité, autant sur les chantiers que derrière votre bureau. Cependant, la multiplication des logiciels peut vous faire perdre du temps dans la gestion de vos tâches quotidiennes.
Grâce aux comptes professionnels en ligne, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités au sein d’une seule interface de gestion. Les solutions des établissements de paiement en ligne se différencient des offres des banques traditionnelles. Vous accédez à des services bancaires classiques (IBAN professionnel, carte Mastercard, virements et prélèvements...) tout en profitant également d’outils numériques intégrés qui simplifient la gestion de vos chantiers.
L’espace du compte en ligne pour micro-entreprise ou TPE devient un véritable centre de pilotage opérationnel :
- Vous pouvez y établir le chiffrage des devis de manière simple et intuitive grâce aux bibliothèques d’ouvrages
- Vous éditez ensuite vos factures d’acompte, factures d’avancement et factures de solde en quelques clics
- Vous pouvez paramétrer des relances automatiques pour éviter les retards de paiement et les risques d’impayés
- Vous proposez des modes d’encaissement rapide et flexible, notamment grâce au terminal de paiement mobile qui vous suit sur les chantiers
- Vous recevez des notifications en temps réel lors des règlements
- Vous visualisez rapidement votre rentabilité grâce au calcul automatique de la TVA et des charges sociales
- Vous pouvez suivre les achats de matières premières pour vous assurer de ne pas dépasser les coûts prévisionnels.
Certaines solutions vous permettent également d’intégrer le suivi de la main-d’œuvre affectée au chantier avec un module de pointage pour la gestion du temps, la répartition des tâches selon les équipes et le calendrier...