Entre 2024 et 2026, les entreprises se verront dans l'obligation de changer radicalement leur façon de facturer (ordonnance n°2021-1190 du 15 septembre 2021). Ce bouleversement électronique inédit, au lieu d'être considéré comme une contrainte, pourrait être mis à profit pour moderniser l'ensemble des processus liés à la chaîne de facturation. Alors, comment aborder cette révolution digitale dans le domaine de la facturation ?
Quels changements pour les factures en 2024 ?
Dès le 1er juillet 2024, le système de facturation des entreprises assujetties à la TVA deviendra progressivement entièrement dématérialisé. Dans un premier temps, les entreprises recevront des factures électroniques. Puis, à partir du 1er juillet 2024 pour les grandes entreprises et du 1er janvier 2026 pour les PME, elles devront les émettre de la même manière.
Mais ce n'est pas tout. Les factures ne seront plus transmises directement du fournisseur à son client. Elles passeront par une plateforme privée, agréée par l'État, qui, elle, sera chargée de les envoyer aux destinataires ainsi que de récolter les données de TVA pour les transmettre au service des Impôts.
Il ne s'agit donc pas uniquement d'un simple système de facturation électronique, mais d'un processus complet.
Les avantages de la facturation électronique
La dématérialisation des échanges entre entreprises existe depuis un certain temps. Elle est juste passée à la vitesse supérieure.
Opter pour une facturation électronique permet :
- de réduire le temps de traitement des factures,
- de voir en un clin d'œil la situation de la facturation (factures envoyées, payées, arrivant à échéance, impayées),
- d'envoyer automatiquement des relances,
- d'améliorer les délais de paiement,
- d'associer le logiciel comptable et bancaire avec celui de la facturation,
- d'automatiser certaines procédures comptables,
- de limiter le risque d'erreurs,
- de sécuriser les données,
- d'économiser les frais d'envoi et de papier.
La digitalisation des services
La grande quantité de données stockées dans le système va permettre la création d'un référentiel unique accessible à tous les services. L'exploitation des statistiques tirées de ces données influera inévitablement sur la stratégie choisie par l'entreprise.
Les services, comptabilité, facturation, commande, livraison... auront un accès centralisé aux outils avec des mises à jour en temps réel. Le partage du travail sera instantané, entraînant une meilleure cohésion au sein des équipes.
Il est évident que la gestion des stocks sera optimale. Quant à la relation client, elle pourra être améliorée grâce aux nombreuses informations disponibles instantanément.
La gestion dématérialisée des procédures de l'entreprise est, à terme, source de gain de productivité même si la mise en place de départ demande quelques efforts. Il est impératif, à l'heure actuelle, de rester compétitif en tenant compte de l'évolution de son marché et cela passe par l'adoption du numérique.
Cette réforme arrive donc à point nommé pour tous ceux qui hésitaient encore à sauter le pas.
Ordonnance du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facturation électronique dans les transactions entre assujettis à la TVA et à la transmission des données de transaction.