Chaque année, les dirigeants d’entreprises doivent procéder à la clôture de leur exercice comptable. L’atterrissage budgétaire permet d’actualiser les prévisions et les objectifs de l’année suivante, en se basant sur les résultats de l’année qui vient de s’achever. Pourquoi et comment anticiper cet atterrissage en 2021 pour bien préparer 2022 ?
Trésorerie : anticiper pour faire les bons choix
En cette fin d’année 2021, anticiper la clôture comptable est l’occasion de se questionner sur la pertinence d’une demande de financement ou d’une autorisation d’étalement de dettes. Toutes les entreprises qui n’ont pas encore souscrit de prêt garanti par l’État (PGE), ainsi que celles ayant bénéficié d’un PGE partiel, ont jusqu’à la fin du mois de juin 2022 pour en faire la demande.
« Toutes les entreprises qui avaient des perspectives avant la crise sanitaire doivent pleinement profiter de la reprise », a expliqué Bruno Le Maire, ministre de l’Économie et des Finances, pour justifier sa décision de prolonger le dispositif des prêts garantis par l’État.
L’atterrissage des comptes 2021 doit également permettre aux entreprises de faire le point avec les différentes administrations au sujet d’un éventuel étalement de la dette fiscale et des reports de charges sociales.
Un meilleur pilotage du budget 2022
L’anticipation de la clôture comptable 2021 permet aussi aux entreprises de mettre en place un meilleur pilotage du budget 2022. Si un bon pilotage est toujours indispensable à la croissance d’une entreprise, quel que soit le contexte, il sera particulièrement important en 2022, en pleine reprise économique.
En effet, alors que le pays n’a pas encore retrouvé la même activité économique qu’avant la crise sanitaire, les entreprises vont devoir faire face à la disparition d’un certain nombre d’aides publiques. De plus, la flambée des prix des matières premières et la hausse attendue des salaires dans un contexte inflationniste vont nécessiter un pilotage très précis.
L’éventuel versement d’une prime exceptionnelle de pouvoir d’achat
Les entreprises qui anticipent la clôture comptable 2021 pourront, en fonction des résultats et des prévisions, décider de verser ou non une prime exceptionnelle de pouvoir d’achat à leurs salariés.
Cette décision doit être prise assez rapidement pour que l’entreprise et les salariés puissent bénéficier du dispositif d’exonération de l’impôt sur le revenu, de contributions sociales et de cotisations salariales et patronales. Cette prime n’entre pas non plus dans les ressources prises en compte pour calculer le montant de l’allocation adulte handicapé ni celui de la prime d’activité.
Pour cela, la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat doit être versée par l’entreprise à ses salariés avant le 31 mars 2022, d’où l’intérêt d’anticiper l’atterrissage des comptes pour prendre une décision rapidement.
Utiliser des outils adaptés
Pour anticiper l’atterrissage comptable 2021, il est indispensable que les entreprises se dotent d’outils adaptés et performants. De nombreuses entreprises ont recours à Excel comme outil de pilotage et de reporting, ce qui n’est pas la solution idéale, en raison de la grande quantité d’informations à traiter. Certains outils permettent davantage de souplesse tout en facilitant l’exploitation des données.
Il existe des ERP (« Enterprise Ressource Planning » ou progiciel de gestion intégré), connectés à une base de données unique, qui sont beaucoup plus performants et adaptés au pilotage d’une entreprise que ne peut l’être Excel. Qu’il s’agisse des ressources humaines, de la comptabilité ou des achats, toutes les données sont automatiquement recoupées, ce qui facilite grandement le calcul du budget prévisionnel.