Cartes Mastercard Business Anytime
Découvrez les services et les différentes cartes Mastercard mises à votre disposition
dans nos forfaits
Vous souhaitez plus de cartes que le nombre prévu dans votre forfait ? C’est possible dès le forfait Boost ! A noter : un montant forfaitaire de 5€ par mois et par carte s’applique en plus du coût de la carte.
| Paiement carte en euro ?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats et
vos
retraits
|
Gratuit |
|---|---|
| Paiement carte en devises ?Avec votre Mastercard faites vos achats en
devises
sans frais avec la carte Revolution
|
1,80% |
| Limite de paiement par carte | 25.000€/mois |
| Limite de retrait par carte | 3.000€/mois |
forfait Easy
ou 4€ 2,5€ HT
par mois et par carte
Vous souhaitez plus de cartes que le nombre prévu dans votre forfait ? C’est possible dès le forfait Boost ! A noter : un montant forfaitaire de 5€ par mois et par carte s’applique en plus du coût de la carte.
| Paiement carte en euro ?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats
et
vos retraits
|
Gratuit |
|---|---|
| Paiement carte en devises ?Avec votre Mastercard faites vos achats en
devises
sans frais avec la carte Revolution
|
0,90% |
| Limite de paiement par carte |
45.000€/mois
Limite par défaut 25000€. Augmentation sur demande et sous réserve
d’acceptation du dossier.
|
| Limite de retrait par carte | 3.000€/mois |
forfaits Boost et +
ou 8€ 5€ HT
par mois et par carte
Vous souhaitez plus de cartes que le nombre prévu dans votre forfait ? C’est possible dès le forfait Boost ! A noter : un montant forfaitaire de 5€ par mois et par carte s’applique en plus du coût de la carte.
| Paiement carte en euro ?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats
et
vos retraits
|
Gratuit |
|---|---|
| Paiement carte en devises ?Avec votre Mastercard faites vos achats en
devises
sans frais avec la carte Revolution
|
0% |
| Limite de paiement par carte |
65.000€/mois
Limite par défaut 25000€. Augmentation sur demande et sous réserve
d’acceptation du dossier.
|
| Limite de retrait par carte | 3.000€/mois |
| Paiement carte en Euro | Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard. |
|---|---|
| Paiement carte en devises | Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration |
| Limite de paiement par carte | Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit. |
| Limite de retrait par carte | Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer. |
| Plafonds modifiables | Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins. |
| Paramétrage en temps réel | Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact. |
|---|---|
| Code PIN | Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN. |
| Carte à usage unique | Définissez une carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les achats sur internet ou à distance. Sécurisez vos achats avec une carte utilisable qu’une fois, pas de mauvaises surprises ! |
| Carte à usage récurrent | Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses. |
| Carte virtuelle envoyée par SMS | Envoyez les détails de vos cartes virtuelles par SMS à vos collaborateurs. Au moment de procéder à un paiement en ligne, le collaborateur renseigne les informations communiquées par SMS. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gérant l’octroi des cartes au cas par cas. |
| Accès aux cartes | Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte. |
| Paiement sans contact | Réglez vos achats jusqu'à 50 euro, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN. |
| Paiement sur internet | Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation. |
| Paiement à distance | Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes plastiques et nos cartes virtuelles. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte, dans ce cas, pensez à privilégier les cartes virtuelles |
| Pas de majoration de frais change | |
| Paiement à l'étranger | Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution |
| Retrait d'argent | Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application. |
| Blocage de la carte | Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple. |
| Design complet de la carte | Choisissez le design de la face avant et de la face arrière de vos cartes business. Vous pourrez également personnaliser le courrier qui accompagne la carte. La personnalisation complète de la carte est proposée sur devis. |
| Sécurité 3D secure | La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne. |
|---|---|
| Bloquez, débloquez la carte | Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurez que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement. |
| Limitation usage en fonction du montant | Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins. |
| Alerte par SMS | Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction. |
|---|---|
| Alerte par email | Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget. |
| Alerte application | Recevez des notifications directement sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevez une alerte après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment. |
| Justificatifs associés aux dépenses et valeur probante | Apres chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier. |
|---|---|
| Archivage à valeur probante | Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés ! |
| Photo des justificatifs | Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand. |
| Envoi justificatif par email | Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF. |
| Envoi justificatif via l'application | A la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application. |
| Relances des dépenses sans justificatif | Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais ! |
| Export / Import des données au format comptable (QIF...) | Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes. |
|---|---|
| Association des dépenses à un projet | Assignez chaque transaction de vos cartes à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres. |
| Catégorisation automatique des transactions | Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA... |
| Réconciliation des transactions avec le bon justificatif | Pour chaque transaction des cartes de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel. |
| Extraction de la TVA | Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif. |
| Paramétrage plan comptable | Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable. |
| Export relevé CSV ou PDF | Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes. |
| Suivi des dépenses en temps réel | Observez l’ensemble des opérations des cartes de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue. |
|---|---|
| Blocage d'un collaborateur | Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d’inquiétudes ! A tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics. |
| Identification des dépenses non conformes | Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple. |
| Compte carte collaborateur | Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal |
|---|---|
| Comtpe carte dédié | Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées. |
| Définition d'un budget par projet ou par équipe | |
|---|---|
| Définition d'un budget par collaborateur | Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué. |
| Gestion des budgets | Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…) |
| Affectation des dépenses en espèce à un budget | Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèce. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur. |
| Gestion des accès | Accordez ou résiliez les accès à vos collaborateurs d’un simple clic |
|---|---|
| Accès en consultation | Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs. |
| Accès en administration | Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise. |
Classic
dans nos forfaits
Vous souhaitez plus de cartes que le nombre prévu dans votre forfait ? C’est possible dès le forfait Boost ! A noter : un montant forfaitaire de 5€ par mois et par carte s’applique en plus du coût de la carte.
Silver
forfait Easy
ou 4€ 2,5€ HT
par mois et par carte
Vous souhaitez plus de cartes que le nombre prévu dans votre forfait ? C’est possible dès le forfait Boost ! A noter : un montant forfaitaire de 5€ par mois et par carte s’applique en plus du coût de la carte.
Revolution
forfaits Boost et +
ou 8€ 5€ HT
par mois et par carte
Vous souhaitez plus de cartes que le nombre prévu dans votre forfait ? C’est possible dès le forfait Boost ! A noter : un montant forfaitaire de 5€ par mois et par carte s’applique en plus du coût de la carte.
| Paiement carte en euro ?Utilisez le réseau Mastercard pour vos achats et
vos
retraits
|
Gratuit | Gratuit | Gratuit |
|---|---|---|---|
| Paiement carte en devises ?Avec votre Mastercard faites vos achats en devises
sans
frais avec la carte Revolution
|
1,80% | 0,90% | 0% |
| Limite de paiement par carte | 25.000€/mois |
45.000€/mois
Limite par défaut 25000€. Augmentation sur demande et sous réserve d’acceptation
du dossier.
|
65.000€/mois
Limite par défaut 25000€. Augmentation sur demande et sous réserve d’acceptation
du dossier.
|
| Limite de retrait par carte | 3.000€/mois | 3.000€/mois | 3.000€/mois |
| Paiement carte en Euro | Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard. |
|---|---|
| Paiement carte en devises | Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change interbancaire Mastercard est appliqué, sans aucune majoration |
| Limite de paiement par carte | Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit. |
| Limite de retrait par carte | Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer. |
| Plafonds modifiables | Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins. |
| Paramétrage en temps réel | Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact. |
|---|---|
| Code PIN | Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN. |
| Carte à usage unique | Définissez une carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les achats sur internet ou à distance. Sécurisez vos achats avec une carte utilisable qu’une fois, pas de mauvaises surprises ! |
| Carte à usage récurrent | Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses. |
| Carte virtuelle envoyée par SMS | Envoyez les détails de vos cartes virtuelles par SMS à vos collaborateurs. Au moment de procéder à un paiement en ligne, le collaborateur renseigne les informations communiquées par SMS. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gérant l’octroi des cartes au cas par cas. |
| Accès aux cartes | Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte. |
| Paiement sans contact | Réglez vos achats jusqu'à 50 euro, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN. |
| Paiement sur internet | Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation. |
| Paiement à distance | Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes plastiques et nos cartes virtuelles. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte, dans ce cas, pensez à privilégier les cartes virtuelles |
| Pas de majoration de frais change | |
| Paiement à l'étranger | Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution |
| Retrait d'argent | Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application. |
| Blocage de la carte | Bloquez/Débloquez vos cartes en temps réel sur votre application. Vous pouvez également bloquer une carte collaborateur au besoin, après une dépense non conforme ou le départ d’un employé par exemple. |
| Design complet de la carte | Choisissez le design de la face avant et de la face arrière de vos cartes business. Vous pourrez également personnaliser le courrier qui accompagne la carte. La personnalisation complète de la carte est proposée sur devis. |
| Sécurité 3D secure | La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne. |
|---|---|
| Bloquez, débloquez la carte | Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurez que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement. |
| Limitation usage en fonction du montant | Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins. |
| Alerte par SMS | Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction. |
|---|---|
| Alerte par email | Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget. |
| Alerte application | Recevez des notifications directement sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevez une alerte après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment. |
| Justificatifs associés aux dépenses et valeur probante | Apres chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier. |
|---|---|
| Archivage à valeur probante | Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés ! |
| Photo des justificatifs | Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand. |
| Envoi justificatif par email | Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF. |
| Envoi justificatif via l'application | A la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application. |
| Relances des dépenses sans justificatif | Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais ! |
| Export / Import des données au format comptable (QIF...) | Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes. |
|---|---|
| Association des dépenses à un projet | Assignez chaque transaction de vos cartes à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres. |
| Catégorisation automatique des transactions | Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA... |
| Réconciliation des transactions avec le bon justificatif | Pour chaque transaction des cartes de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel. |
| Extraction de la TVA | Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif. |
| Paramétrage plan comptable | Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable. |
| Export relevé CSV ou PDF | Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes. |
| Suivi des dépenses en temps réel | Observez l’ensemble des opérations des cartes de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue. |
|---|---|
| Blocage d'un collaborateur | Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d’inquiétudes ! A tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics. |
| Identification des dépenses non conformes | Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple. |
| Compte carte collaborateur | Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal |
|---|---|
| Comtpe carte dédié | Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées. |
| Définition d'un budget par projet ou par équipe | |
|---|---|
| Définition d'un budget par collaborateur | Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué. |
| Gestion des budgets | Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…) |
| Affectation des dépenses en espèce à un budget | Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèce. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur. |
| Gestion des accès | Accordez ou résiliez les accès à vos collaborateurs d’un simple clic |
|---|---|
| Accès en consultation | Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs. |
| Accès en administration | Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise. |
Pilotez vos cartes de paiement Mastercard plus efficacement avec 49 fonctionnalités
Plafonds modifiables
Définissez pour chaque collaborateur un plafond. Augmentez ou diminuez en temps réel, le plafond de vos cartes selon vos besoins.
Justificatifs associés aux dépenses et valeur probante
Après chaque paiement par carte, vous prenez en photo le justificatif et vous l’insérez à l’opération correspondante. Notre solution d’archivage à valeur probante vous permet de ne plus avoir à conserver le document papier.
Paramétrage en temps réel
Gérer en temps réel les limites de la carte. Activer ou désactiver les retraits, les paiements sur internet, le paiement sans contact.
Bloquez, débloquez la carte
Impossible de retrouver votre carte ? Bloquez-la d’un simple clic pour vous assurer que personne ne puisse l’utiliser. Vous l’avez retrouvée ? Débloquez-la aussi simplement.
Sécurité 3D secure
La technologie 3D secure vous permet de sécuriser vos achats en ligne.
Code PIN
Récupérez à tout moment le code PIN de votre carte. Il suffit de renseigner le cryptogramme visuel au dos de la carte pour récupérer le code PIN.
Compte carte collaborateurs
Créez pour chaque collaborateur un compte relié directement à sa carte. Cela vous garantit une gestion des fonds plus efficace puisque la carte ne viendra pas débiter le compte principal
Gestion des accès
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Gestion des budgets
Définissez un budget et autorisez des collaborateurs à utiliser ce budget avec leur carte Mastercard. Simplifiez l'analyse de vos dépenses dans votre comptabilité en différenciant les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)
Paiement carte en Euro
Effectuez vos achats en euros chez tous les commerçants du réseau Mastercard et effectuez vos retraits dans les DAB du réseau Mastercard.
Paiement carte en devises
Terminé les frais appliqués lors de vos achats dans une devise autre que l'Euro avec la carte Revolution. Le taux de change Mastercard est appliqué, sans aucune majoration.
Limite de paiement par carte
Fixez des limites par carte à chaque collaborateur. Ces plafonds peuvent être modifiés à tout moment pour vous offrir flexibilité et tranquillité d’esprit.
Limite de retrait par carte
Limitez les capacités de retrait d’espèces en fonction des besoins de vos collaborateurs. Activez ou désactivez cette option. Vous gérez qui peut retirer et combien il peut retirer.
Carte à usage unique
Définissez une carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gardant le contrôle sur les achats sur internet ou à distance. Sécurisez vos achats avec une carte utilisable qu’une fois, pas de mauvaises surprises !
Carte à usage récurrent
Générez des cartes virtuelles à usage récurrent plafonnées pour gérer vos abonnements ou transactions anticipées (logiciels, Amazon, Nespresso, Fnac, Office Dépôt…) Utilisez plusieurs cartes virtuelles pour chacun de vos abonnements pour simplifier vos transactions et sécuriser vos dépenses.
Carte virtuelle envoyée par SMS
Envoyez les détails de vos cartes virtuelles par SMS à vos collaborateurs. Au moment de procéder à un paiement en ligne, le collaborateur renseigne les informations communiquées par SMS. Offrez de l’autonomie à vos collaborateurs tout en gérant l’octroi des cartes au cas par cas.
Accès aux cartes
Retrouvez directement sur l’interface de votre application le détail de toutes les cartes plastiques et virtuelles, à usage récurrent ou non. Gérez les accès de vos collaborateurs pour leur permettre d'accéder à leur carte.
Paiement sans contact
Réglez vos achats jusqu'à 50 euro, à l’aide de la technologie de paiement sans contact. Simple, et pratique, cette technologie vous permet de gagner un temps précieux en réglant vos achats en posant votre carte sur le terminal de paiement sans renseigner votre code PIN.
Paiement sur internet
Réglez facilement vos achats sur internet avec les cartes Mastercard. Réalisez vos transactions avec vos cartes plastiques mais également avec des cartes virtuelles, à usage unique ou récurrent selon leur utilisation.
Paiement à distance
Effectuez vos paiements à distance grâce à nos cartes physiques et nos cartes virtuelles. Réservez par exemple une chambre d’hôtel ou encore un billet d’avion facilement par téléphone en communiquant les détails de votre carte, dans ce cas, pensez à privilégier les cartes virtuelles
Pas de majorations de frais change
Paiement à l’étranger
Voyagez sereinement, emmenez votre carte avec vous partout dans le monde ! Réglez vos achats dans une centaine de devises dans le monde entier. Réduisez les dépenses de voyage de votre entreprise, évitez les frais de change avec la carte Revolution
Retrait d’argent
Retirez aux distributeurs automatiques du réseau Mastercard dans le monde entier. Activez ou désactivez cette fonctionnalité depuis l'application.
Blocage de la carte
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Gestion des cartes par API ou fichier CSV
Gérez de manière fluide votre flotte de cartes pour vos salariés grâce à notre API. Vous pouvez également piloter votre flotte de cartes en générant les chargements ou encore les commandes de cartes via des fichiers CSV.
Limite en fonction du montant
Définissez pour chaque collaborateur de votre équipe un montant qui est susceptible d’être dépensé et qui ne pourra pas être dépassé. Lorsque le plafond est atteint, la carte est bloquée. Augmentez ou diminuez le plafond de vos cartes collaborateurs selon vos besoins.
Alerte par SMS
Dès qu’une opération est réalisée avec votre carte, vous recevez en temps réel le détail de la transaction par SMS. Elle contient des informations essentielles comme le nom du marchand, le montant, la date et l’heure de la transaction.
Alerte par email
Les mouvements de toutes vos cartes sont mis à jour en temps réel. Les notifications par mail vous permettent de suivre à tout moment les dépenses de vos collaborateurs pour gérer de manière optimale votre budget.
Alerte application
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Archivage à valeur probante
Les transactions sont remontées en temps réel dans l’espace client. Les employés prennent en photo la facture associée ou la transfèrent par mail. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés !
Photo des justificatifs
Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif associé. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.
Envoi justificatif par email
Après chaque transaction, le collaborateur reçoit une notification par mail l’invitant à télécharger le justificatif de dépense associé. Par simple retour de mail, l’employé a la possibilité de joindre son justificatif en photo ou une facture au format PDF.
Envoi justificatif via l’application
A la suite de leurs transactions, vos employés peuvent grâce à leur application télécharger les justificatifs de leurs dépenses et les joindre à leurs paiements. Ils ont également la possibilité de prendre directement une photo de leur justificatif via l’application.
Relances des dépenses sans justificatif
Récupérez toutes les factures peut être un vrai casse-tête. Définissez des rappels personnalisés pour relancer automatiquement vos collaborateurs par email si les justificatifs des transactions n’ont pas été associés. Accélérez la procédure de récupération de vos notes de frais !
Export/ Import des données au format comptable
Téléchargez à tout moment sur votre interface vos données au format QIF afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.
Association des dépenses à un projet
Assignez chaque transaction de vos cartes professionnelles à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.
Catégorisation automatique des transactions
Plus besoin de compléter un tableur ! Gagnez un temps précieux en bénéficiant d’une réconciliation intelligente sur toutes vos transactions. Vos dépenses sont réconciliées automatiquement par employé, par catégorie de marchands, par montant TVA...
Réconciliation des transactions avec le bon justificatif
Pour chaque transaction des cartes professionnelles de vos collaborateurs, vous pouvez ajouter un justificatif ou une facture. Vos collaborateurs téléchargent les justificatifs de leurs dépenses via l'application ou par email. Très pratique pour la gestion de vos frais professionnels en temps réel.
Extraction de la TVA
Anytime s’occupe de relever les montants de TVA pour vous. Vous recevez mensuellement un relevé complet vous permettant de compléter votre déclaration de TVA en toute simplicité, et ainsi de réduire le travail administratif.
Paramétrage plan comptable
Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. La solution note de frais Anytime vous laisse la possibilité de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Il vous suffit via votre espace personnel de paramétrer le plan comptable comme le vôtre afin de faciliter votre réconciliation comptable.
Export relevé CSV ou PDF
Téléchargez à tout moment sur votre interface vos relevés au format PDF ou au format CSV afin de faciliter votre intégration comptable. Donnez un accès tiers à votre comptable afin qu’il télécharge lui-même au besoin vos relevés de comptes.
Suivi des dépenses en temps réel
Observez l’ensemble des opérations des cartes professionnelles de vos collaborateurs sur une même interface. Gérez et contrôlez en temps réel les dépenses de votre équipe très facilement avec une traçabilité accrue.
Blocage d’un collaborateur
Suite au départ d’un collaborateur, une carte n’est plus utilisée ? Pas d’inquiétudes ! A tout moment, quand le besoin s’en fait sentir, bloquez ou annulez une carte collaborateur facilement en quelques clics.
Identification des dépenses non conformes
Contrôlez vos dépenses rapidement. Programmez des alertes permettant de faire remonter en temps réel les transactions supérieures à un montant préalablement défini ou effectuées pendant des jours fériés par exemple.
Compte carte dédié
Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos collaborateurs. Vous affectez facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont ainsi mieux gérées.
Définition d’un budget par collaborateur
Affectez à chaque collaborateur un budget précis. Suivez les dépenses en temps réel de chaque employé grâce à votre tableau de bord. Adaptez selon la fonction et les missions de votre collaborateur le budget alloué.
Affectation des dépenses en espèce à un budget
Imputez directement à vos budgets les dépenses en espèce. En cas de retrait, affectez seulement les sommes dépensées à votre budget en joignant vos justificatifs de dépense à vos transactions, et non le total du retrait au distributeur.
Accès en consultation
Donnez un accès tiers à vos collaborateurs pour qu’ils puissent suivre le solde de leur carte et télécharger les justificatifs des différentes transactions effectuées. Vos collaborateurs ne peuvent que consulter leur carte sans en changer les paramètres établis par le ou les administrateurs.
Accès en administration
Donnez la capacité aux dirigeants et/ou aux managers de votre société de créer, charger, bloquer et débloquer des cartes. Permettez aux administrateurs de paramétrer les cartes selon les besoins de votre entreprise.