Plus de 56 fonctionnalités associées à votre compte pro
Découvrez toutes les fonctionnalités qui vont vous faire gagner du temps et améliorer votre productivité opérationnelle
Pilotez vos cartes de paiement Mastercard plus efficacement avec 56 fonctionnalités
Compte en euros avec IBAN français
Optez pour un IBAN français et réalisez toutes vos transactions au format SEPA dans la zone euro. Effectuez et recevez facilement vos virements ou gérez vos prélèvements en France et dans toute l’Europe !
Compte en euros avec IBAN belge
Anytime vous donne la possibilité de choisir votre IBAN en fonction de vos besoins. Choisissez un IBAN belge pour effectuer toutes vos opérations au format SEPA en Belgique dans toute l’Europe !
Un outil note de frais intégré
Fini la perte d'argent pour des justificatifs égarés ! Avec notre outil intégré, justifiez vos dépenses en une photo et facilitez votre comptabilité : ces justificatifs digitaux sont à valeur probante, ils sont donc en ligne avec les exigences de l'administration fiscale. Adieu les boîtes à chaussures remplies de tickets de caisse !
Sous-comptes charges pro (TVA, RSI, ...)
Anytime vous permet de provisionner vos futures charges professionnnelles ou isoler votre trésorerie en créant des sous-comptes dédiés (TVA, RSI, autres...) rattachés à votre compte principal. Une meilleure vision de vos finances !
Comptes cartes collaborateurs
Vous souhaitez isoler les dépenses cartes de vos équipes, afin qu'elles n'imputent pas le compte principal de l'entreprise ? Créez alors un compte spécifique dédié à l’utilisation des cartes professionnelles et sécuriser les dépenses en temps réel.
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Virement en Europe (SEPA)
Effectuez et recevez des virements internationaux dans la zone SEPA. Bénéficiez de notre solution pour des transactions sécurisées et rapides.
Virements multiples
Gagnez un temps considérable sur l’encodage de vos virements et réalisez jusqu'à 100 virements en une seule fois. Le règlement de vos salariés ou le paiement de vos fournisseurs sera un jeu d'enfants.
Prélèvements par vos fournisseurs
Payez vos charges et impôts de manière régulière et sans oubli en autorisant le prélèvement automatique directement depuis votre compte. Réglez vos fournisseurs n’a jamais été aussi simple.
Visibilité des dépenses de vos équipes en temps réel
Consultez l’ensemble des opérations des cartes de votre équipe en temps réel et gardez le contrôle sur les dépenses de vos collaborateurs.
Visibilité sur vos abonnements en temps réel
Gérez et contrôlez vos abonnements numériques grâce à nos cartes virtuelles à usage récurrent. Dédiez une carte pour chaque abonnement (web, logiciels ou logiciels en mode SaaS) pour un meilleur suivi des dépenses.
Gestion des budgets notes de frais par employé
Définissez des plafonds et des budgets pour chacun de vos collaborateurs. Modifiez à tout moment les plafonds des cartes, bloquez ou annulez les cartes de votre choix. En cas de départ d’un collaborateur, sa carte est annulée en un clic.
Gratuité des paiements à l’international
Lors d'un déplacement à l'étranger, la carte Anytime vous permet d'être exonéré des commissions bancaires (hors frais de change et frais de retrait) et de limiter au maximum les frais. Plus de mauvaises surprises !
Alertes en temps réel sur les paiements
Lors de chaque paiement carte, vous pouvez choisir d’être notifié par mail ou par notification pour avoir une vision en direct de vos dépenses et de votre trésorerie.
Encodage d’un virement à effectuer par les employés
Vos collaborateurs sont en mesure d'encoder une opération telle qu'un virement par exemple et y joindre la pièce justificative. Grâce à des niveaux de permission personnalisés, le manager peut ensuite valider l'opération.
Carte Mastercard business physique ou virtuelle
Bénéficiez d'une carte adaptée à vos besoins qu'elle soit physique pour vous permettre de payer et de retirer de l’argent partout dans le monde, ou virtuelle pour faciliter tous vos paiements sur internet.
Carte Mastercard business virtuelle à usage unique
Que ce soit pour réduire les tentatives de fraude ou pour contrôler les dépenses de vos collaborateurs, cette carte à usage unique peut être créée dans le cadre d'une transaction pour un montant précis.
Prélèvement client (inter-entreprise)
Evitez les impayés et offrez à vos clients un moyen de paiement simplifié en automatisant le paiement de vos factures récurrentes (abonnements ou frais d'adhésion) grâce au prélèvement.
Encaissement en ligne
Faites-vous payer à distance sans perdre de temps. Envoyez un lien de paiement que nous vous fournissons, par SMS ou email à votre client. Ce dernier renseigne les informations de sa carte bancaire et le règlement est immédiat. Vous pouvez joindre la facture correspondante à votre demande de paiement.
Page de paiement
Vous souhaitez augmenter vos ventes en ligne ? Vous pouvez opter pour un bouton de paiement à mettre en place sur votre site. Cette solution est simple, rapide et sécurisée. et vous permet d’augmenter facilement votre taux de transformation.
Terminal de paiement
Encaissez vos clients facilement par carte bancaire avec un terminal de paiement facile à utiliser, à un tarif accessible et des taux de commissions spécialement négociés pour nos clients.
Alertes en temps réel sur les encaissements
Soyez informé en direct de ce qu'il se passe sur votre compte. Dès qu'un encaissement a lieu sur votre compte, vous recevez immédiatement une notification.
Création de factures et d’un fichier client
Transformez votre espace Anytime en véritable outil commercial. Regroupez dans un même fichier l'ensemble de vos données clients. Vous gagnez ainsi du temps lors de la création de vos factures que vous envoyez directement à vos clients.
Identification des factures impayées et relance des clients
Notre solution vous permet de relier un client ainsi que ses factures à un IBAN dédié. En un coup d’œil, vous pouvez vérifier le statut des paiements en cours et relancer facilement vos clients en cas d’impayés.
Création fiche fournisseur et encodage de l’IBAN
Réglez vos fournisseurs en un clic en renseignant leurs coordonnées bancaires directement dans votre interface. Encodez toutes les informations essentielles de vos fournisseurs et enregistrez vos factures pour contrôler et assurer le suivi de vos commandes.
Des comptes cartes dédiés par employé
Gérez en quelques clics votre flotte de cartes facilement avec des comptes bien distincts de votre compte principal pour une visibilité accrue sur les frais de vos employés.
Un compte qui permet d’alimenter les comptes cartes
Votre compte principal alimente les comptes cartes de vos salariés. Vous pouvez affecter facilement un budget à chaque compte, sans risque de débit des cartes sur le compte principal. Vos dépenses et celles de vos salariés sont isolées.
Définition d’un budget par projet ou par équipe
Avec votre interface gestionnaire, assignez à chaque projet ou chaque équipe un budget précis afin de garder une pleine maîtrise de votre trésorerie tout en donnant de l'autonomie à vos collaborateurs. Vous pouvez ajuster le montant attribué à tout moment en quelques clics seulement.
Définition d’un budget par carte
Allouez un budget à chaque carte afin de faciliter votre comptabilité. Différenciez les dépenses de votre activité de manière simple et intuitive (abonnements, essence, fournitures de bureau…)
Gestion des accès (comptable, finance, direction, employé)
Donnez un accès au compte de la société aux collaborateurs de votre choix. Bras droit, commercial, comptable, directeur financier… Déléguez tout en gardant le contrôle.
Gestion des droits de vos équipes
Commande de cartes, suivi et contrôle de chaque dépense, export comptable ... Définissez les rôles de chacun de vos collaborateurs en fonction de leur rôle et de leurs besoins.
Gestion des cartes de vos équipes
Commandez en 2 minutes sur votre interface les cartes nécessaires. Recevez en temps réel le détails des transactions de vos collaborateurs ainsi que le solde restant sur le budget que vous avez défini. Vérifiez les justificatifs comptables associés.
Gestion des limites de dépenses et de retraits par employés
Définissez un budget précis pour chaque collaborateur. Choisissez les limites des cartes. Activez et désactivez en temps réel le paiement sans contact, les retraits au distributeur ou encore les paiements sur internet. Bloquez et débloquez en temps réel les cartes de votre choix.
Paramétrage complet de la carte Mastercard
Bloquez et débloquez en temps réel les cartes de votre choix. Définissez les jours où les cartes peuvent être utilisées (possibilité d’exclure le weekend par exemple.) Cette fonctionnalité est disponible dans notre offre "Gestion des dépenses".
Gestion fraude à l’IBAN fournisseur
Protégez-vous des fraudes à l’IBAN. Chez Anytime, seul votre fournisseur peut modifier les informations concernant ses coordonnées bancaires. Vous limitez ainsi considérablement les risques de fraude à l'IBAN, qu'elles soient internes ou externes à votre structure.
Protection contre la fraude aux notes de frais
Grâce aux fonctionnalités de notre solution notes de frais, suivez en direct les dépenses et demandez les justificatifs d'achat. Limitez les usages des cartes par jour et/ou par montant. Tous ces contrôles permettent de détecter très rapidement les éventuelles fraudes.
Affacturage
N’ayez plus peur de manquer de fonds de roulement ! Vendez vos factures pour obtenir une avance de trésorerie. Sans engagement, sélectionnez les factures que vous souhaitez céder, sans montant global ou volume minimum. La solvabilité de vos clients est vérifiée et un prix de vente vous est proposé. (Service fourni par l’un des nos partenaires)
Financement court terme taux fixe
Vendez vos bons de commande, ne vous souciez plus de vos problèmes de trésorerie ! Téléchargez votre bon de commande sur la plateforme, les matières premières sont directement achetées auprès de vos fournisseurs. Sans engagement, sans garantie personnelle, avec une tarification transparente. (Service fourni par l’un des nos partenaires)
Financement
Besoin de fonds pour créer votre entreprise ou étendre votre activité ? Nous vous proposons des financements à court terme et à taux fixes. Simple et rapide, la demande de crédit se fait en ligne en 3 minutes avec un accord de principe quasi immédiat. Rendez-vous sur notre page Outils Connectés pour en savoir plus. (Service fourni par l’un des nos partenaires)
Crédit
Une solution de financement 100% digitale pour répondre rapidement à vos besoins de trésorerie à court terme avec nos partenaires. Anticipez vos projets, augmentez vos stocks ou faites face à des dépenses imprévues. Une offre proposée en 10 minutes et une réponse définitive dans les 24h.
Financement pour les indépendants
Obtenir un prêt sans passer par une banque classique, c'est possible ! Grâce à nos partenaires l'Adie et October, trouvez la solution de financement qui correspond à vos besoins. En tant qu'indépendants, accédez un prêt avec une inscription entièrement en ligne. Plus d'informations dans notre section "Outils connectés" et sur notre blog.
Assurance à la facture contre les retards de paiement
Assurez-vous d'être payé à temps. En cas de retard de paiement, vous percevez 90% de votre facture dès l’échéance. Vous obtenez les 10% restants une fois la facture réglée par votre client.
Avec l'API, une gestion sur mesure de vos comptes et extracts
Grâce à notre API, créez la solution qui correspond le mieux au besoin de votre activité. Vous avez par exemple la possibilité d’associer un flux rentrant à un client ou une facture, ou de paramétrer un type d'export adapté spécifiquement à vos usages. Grâce à l'API, simplifiez et automatisez votre réconciliation comptable !
Initiation de virements multiples via nos API
Automatisez via notre API la création de virements en intégrant directement ce process à votre système. Cette fonctionnalité vous sera très utile pour la gestion des salaires, ou encore si votre activité nécessite le recours à de nombreux remboursements.
Import automatique transactions
Importez le listing des transactions réalisées sur un compte, récupérez les IBAN émetteurs, initiez des paiements… Vous gagnez ainsi du temps et de la tranquillité d'esprit.
Alerte en temps réel par email
Les mouvements de votre compte sont mis à jour en temps réel. Grâce aux notifications par mail, vous suivez à tout moment vos dépenses et vos transferts pour gérer de manière optimale vos dépenses et celles de votre équipe.
Alerte en temps réel sur votre application
Recevez des notifications sur votre téléphone après chaque transaction carte. Vous recevrez également un SMS à chaque chargement de votre carte et après chaque paiement. Suivez en temps réel vos opérations à tout moment.
Scan du justificatif
Chaque transaction carte remonte en temps réel dans votre espace client. Vos collaborateurs peuvent y associer la photo de la facture. Les versions numérisées des factures ont la même valeur que les versions papier. La fin des justificatifs égarés !
Association du justificatif en temps réel
Après chaque transaction, vos collaborateurs peuvent joindre instantanément le justificatif. Retrouvez pour chaque transaction sur votre interface le justificatif des frais engagés. Vous savez qui dépense quoi et quand.
Outil facturation et création de devis (Service en option ou inclus dans votre offre)
Un outil ultra simple et intuitive directement relié à votre compte Anytime avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour mieux gérer votre comptabilité du quotidien. Éditez vos factures, réalisez des devis et profitez des relances automatiques des factures impayées pour vous concentrer sur d'autres tâches essentielles.
Expert comptable
Économisez du temps en confiant votre gestion comptable à notre partenaire. Bénéficiez d’un service rigoureux pour gérer votre comptabilité et être à jour sur les évolutions réglementaires sans risque de retard dans vos déclarations et vos règlements. Service non inclus dans les offres, plus d'informations sur notre page Tarifs.
Enrichissement de chaque transaction carte
En plus d’attacher un justificatif de paiement après chaque transaction, le collaborateur a également la possibilité de laisser un commentaire. Annotez vos transactions pour plus de clarté et pour aider votre comptable à bien identifier chaque transaction.
Ajout d’un justificatif comptable à chaque transaction.
Oubliez la corvée des notes de frais ! Ajoutez un justificatif à chaque transaction en temps réel. Finie l’attente du remboursement des notes de frais pour le collaborateur, et plus de chasse aux justificatifs pour la comptabilité. Un gain de temps considérable pour votre entreprise.
Affectation des dépenses à un projet
Assignez chaque dépense de votre société à un projet avec un budget que vous aurez défini. Constatez la différence entre vos budgets prévisionnels et réels en un simple coup d’œil afin de mieux appréhender l’évolution de votre activité en clarifiant vos chiffres.
Export comptable sur mesure
Facilitez vos échanges de données avec votre expert-comptable. À la fin du mois, votre comptable récupère toutes les transactions grâce à des liens contenant à la fois les justificatifs des notes de frais dématérialisés et la TVA réconciliée. Service sur devis.
Paramétrage du plan comptable
Les dépenses peuvent être associées à votre plan comptable. Notre solution note de frais vous permet de paramétrer le plan comptable afin qu'il colle parfaitement à votre activité. Paramétrez le plan comptable comme le vôtre via votre espace personnel afin de faciliter votre réconciliation comptable.
Compatibilité avec 100% des logiciels comptables
Les exports des transactions de votre compte professionnel sont compatibles avec tous les logiciels comptables, dont les principaux du marché (Quadratus, EBP, Cegid, Ibiza, Sellsy, Exact, Fiducial…). Besoin d'un format personnalisé ? C'est possible ! Contactez nos équipes commerciales pour en savoir plus.