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Pack notes de frais et gestion des achats Budget par collaborateur, relances justificatifs, blocage à distance
Justifiez vos frais pros en une photo et oubliez la galère des reçus papier ! En cas d'absence de justificatifs, les relances sont automatiques. Besoin de plus de maîtrise? Définissez des budgets par collaborateur, ou bloquez les cartes à distance en quelques clics.
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Pack notes de frais et gestion des achats Budget par collaborateur, relances justificatifs, blocage à distance
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Français ou Belge en fonction de la domiciliation de votre société
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1
1
1
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1
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(TVA, Charges, RSI...)
1
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sous-compte supplémentaire
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mois par sous-compte en plus
5
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mois par sous-compte en plus
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Commission de mouvement
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Dépôt de capital
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Attestation de dépôt de capital
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Pack à 299 €
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0,20 €
au-delà
500
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Alimenter le compte par CB
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0,25 € + 3,80 %
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0,25 € + 3,80 %
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Encaisser par CB avec un lien
de paiement
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0,25 € + 3,80 %
0,25 € + 3,80 %
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0,25 € + 0,8 %
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prélèvements Inter-Entreprise B2B
Carte Mastercard
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Cartes Mastercard
Par défaut, les cartes
sont classiques
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Pas de
carte supplémentaire
5
Puis 5
€ / mois / carte supplémentaire
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Puis 5
€ / mois / carte supplémentaire
20
Puis 5
€ / mois / carte supplémentaire
Cartes Mastercard virtuelles
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Puis 1€
par carte supplémentaire
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Puis 1€
par carte supplémentaire
500
Puis 1€
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par carte supplémentaire
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Carte usage professionnel (Mastercard ou Mastercard
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professionnel (Mastercard virtuelle à usage unique)
Carte usage professionnel (Mastercard virtuelle à
usage unique)
Paiement en Euro ou USD
Sans frais
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Sans frais
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Paiement dans une devise autre
que la devise de la carte
2,99 %
2,99 %
2,99 %
2,99 %
2,99 %
Détails carte virtuelle
Envoyés par SMS ou
disponible dans l’App
Carte usage
personnel
Carte usage personnel
Nombre de cartes maximum
autorisé
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1
1
1
1
Paiement en Euro
Sans frais
Sans frais
Sans frais
Sans frais
Sans frais
Paiement en devises
1,8 %
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1,8 %
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1,8 %
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3 000 € / mois
3 000 € / mois
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1,9 € + 1,8 %
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Activation de l’option retrait
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Assurance et Protection juridique
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Assurance Protection juridique
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auprès de notre partenaire stello. Plus d'information sur le site de notre partenaire :
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Comptabilité et notes de frais
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Relance quotidienne des
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Archivage à valeur probante
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variable
variable
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Frais exceptionnels
Frais exceptionnels
Frais de remboursement tardif
(après la date d’expiration ou de résiliation)
50 €
50 €
50 €
50 €
50 €
Nouvelle carte suite perte ou
vol
14,90 €
14,90 €
14,90 €
14,90 €
14,90 €
Frais d’inactivité (après la
date d’expiration de la carte ou de résiliation)
50 € / an
50 € / an
50 € / an
50 € / an
50 € / an
Transactions refusées pour
solde insuffisant
0,5 € / transaction
0,5 € / transaction
0,5 € / transaction
0,5 € / transaction
0,5 € / transaction
Utilisation irrégulière du
compte (tentative ou réalisation d’opérations non conformes à la loi ou aux CGU)
200 €
200 €
200 €
200 €
200 €
Frais liés à une demande
d’intervention sur une opération par virement, prélèvement ou débit de la carte Anytime et qui
nécessite l’intervention d’un conseiller
25 €
25 €
25 €
25 €
25 €
Attestation d’exécution d’une
opération signée par Anytime
10 €
10 €
10 €
10 €
10 €
Frais d’intervention suite à
une utilisation irrégulière du compte Anytime
50 €
50 €
50 €
50 €
50 €
Frais de rejet de prélèvement
3 € / rejet
3 € / rejet
3 € / rejet
3 € / rejet
3 € / rejet
Traitement de saisie, avis à
tiers détenteur, opposition administrative
jusqu’à 100€
(dans
la limite de 10% de la saisie)
jusqu’à 100€
(dans
la limite de 10% de la saisie)
jusqu’à 100€
(dans
la limite de 10% de la saisie)
jusqu’à 100€
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la limite de 10% de la saisie)
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Remboursement sur simple demande. En cas d’irrégularité sur le
compte, une partie des frais de gestion pourront vous être imputés.
30 jours pour nous tester
Questions fréquentes
Associations, quel forfait vous convient et quels documents sont nécessaires ?
Pour pouvoir bénéficier d'un compte pour votre association, vous pouvez souscrire à l'un des 4 forfaits que nous proposons ✨
Cependant, nous ne vous conseillons pas le forfait Solo. En effet, un compte associatif nécessite un suivi particulier : vous devez donc pouvoir joindre vos conseillers quand vous le souhaitez par téléphone 📞
👉 Pour ouvrir un compte pour votre association, les documents suivants vous seront demandés :
✅ Une copie de la publication au Journal Officiel, ✅ Les statuts signés et enregistrés, ✅ L’élection du bureau
Nous aurons également besoin de confirmer l’identité du Président de l’association et du Trésorier.
Le Président sera identifié par vidéo 🎥 Pour cela, le Président aura simplement besoin d’être en possession de sa pièce d’identité au moment de l’ouverture.
Pour le Trésorier, vous devrez nous joindre par message : ✅ La photo de sa pièce d'identité recto-verso ou de son passeport en tant que Trésorier de l'association, en couleur et en cours de validité, ✅ Un justificatif de domicile de moins de 3 mois à votre nom/prénom et adresse personnelle (facture de gaz, eau, électricité, box Internet, téléphone fixe, avis d'imposition en cours).
Si le Trésorier est hébergé :
✅ Un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom/prénom et adresse personnelle de son hébergeur (facture de gaz, eau, électricité, box Internet, téléphone fixe, avis d'imposition en cours), ✅La pièce d'identité recto/verso en couleur et en cours de validité de son hébergeur, ✅ Une attestation d'hébergement selon le modèle Anytime : https://secure.anyti.me/assets/images/affidavit.png
🚨 Si ce n’est pas le Président de l’association qui ouvre le compte, il faudra joindre à votre demande d’ouverture un pouvoir établi par le Président de l'association à l’encontre de la personne qui ouvre le compte, selon le modèle suivant (à établir sur un document à entête de l'association) :
Je soussigné(e) Monsieur (ou Madame) (prénom, nom), agissant en qualité de (précisez la fonction) de l'association (précisez), immatriculée (précisez le numéro d'identification), et dont le siège se situe (précisez l’adresse) donne, par ce document, pouvoir à : Monsieur (ou Madame) (prénom, nom), (qualité), domicilié(e) (adresse) pour contractualiser avec la société Anytime SA située Avenue Louise 326 - 1050 Bruxelles, au nom de l'association (précisez). Fait à (précisez), le (précisez). (Signature)
Quel type de forfait convient à mon activité ?
Chez Anytime, il existe 5 types d'abonnements différents ✨
👉Le forfait Start à 9,50€/mois
L'abonnement Start s'adresse aux indépendants, aux professions libérales et aux micro-entreprises.
Vous disposez de deux comptes, un personnel et un professionnel. Le tarif comprend également une carte Mastercard et 50 cartes virtuelles business.
✅ Les "+" du forfait Start
-Un compte pro et un compte perso pour bien différencier vos dépenses
-Suivi de toutes les opérations en temps réel
-Grâce aux sous-comptes, isolez les sommes de vos dépenses pros comme la TVA, la RSI ou encore vos cotisations sociales.
-Possibilité de commander un terminal de paiement autonome
-Suivre ses notes de frais de façon 100% digitale
-20 virements sortants et prélèvements par mois
-Alertes SMS et mail
-Un service clientèle par chat
👉Le forfait Easy à 19,50€/mois
Cette offre s'adresse aux professionnels, indépendants, libéraux ou entrepreneurs, associations, qui souhaiteraient bénéficier de plus de services que l'offre Solo, notamment l'accès à l'assistance téléphonique. Le tarif comprend trois cartes MasterCard et 200 cartes virtuelles business.
✅ Les "+" du forfait Easy
-Les avantages de l’offre Solo
-100 virements sortants et prélèvements gratuits par mois
-Service Client par téléphone via une ligne téléphonique dédiée
👉Le forfait Boost à 99€/mois
Parfaitement adaptée à l’activité des PME et Startups, l’offre Boost comprend 5 cartes Mastercard et des cartes virtuelles business idéales pour des opérations temporaires sécurisées. Il dispose aussi de plusieurs accès aux comptes paramétrables, idéal pour les structures qui auraient besoin de donner accès aux comptes à plusieurs gestionnaires avec des niveaux de droits différents.
✅ Les "+" du forfait Boost
-Les avantages du forfait Start & Easy
-200 virements et prélèvements gratuits par mois
-Un outil de facturation complet : gérez facilement vos devis, bons de commande, et vos factures
-La fonctionnalité multicomptes société
👉Le forfait Business à 99€/mois
Dédiée aux entreprises (EURL, SASU, SARL, SCI, SA ou SAS) de 2 à 10 personnes, startups et associations, l’offre Professionnel vous donne droit à tous les avantages de l’offre Boost, avec des fonctionnalités en plus. L'offre comprend 10 cartes Mastercard et 500 cartes virtuelles business.
✅ Les "+" du forfait Business
-500 virements et prélèvements gratuits par mois
-Un outil de facturation complet : gérez facilement vos devis, bons de commande, factures
-Envoi de relances automatiques pour le paiement de vos clients
-Tableau de bord de gestion pour visualiser les indicateurs de votre activité (chiffre d’affaires, encaissements et décaissements, solde, factures en attente, etc.).
👉 Le forfait Corporate à 249€/mois
Le forfait Corporate a été créé pour les entreprises de 10 à 250 employés. Vous bénéficiez d’un service client VIP, avec un conseiller disponible par chat et par téléphone. Vous disposez de 20 cartes Mastercard et de 1000 cartes virtuelles business.
✅ Les "+" du forfait Corporate
-Tous les avantages des forfaits Easy, Boost et Business
-Des virements sortants et prélèvements illimités
-Un service client dédié avec des conseillers attitrés
Est-ce que Anytime est une banque ?
Anytime n’est pas une banque ✋
💬 Les comptes pros à l’image d’Anytime proposent des services bancaires, dont le but est de remplacer ceux d’une banque traditionnelle. Néanmoins, il ne s’agit pas à strictement parler de banques au sens juridique du terme. Il s’agit en réalité d’établissements de paiement.
Quelle différence cela fait-il ? Ce statut juridique, créé par l’Union européenne à la fin des années 2000, autorise les Compte pros à fournir des services de paiement aux personnes physiques et morales, mais elles n’ont pas le droit notamment d’accorder des découverts et de crédits à leurs clients. Cette différence de statut implique également un impact au niveau de la gestion globale des fonds déposés par les clients.
Pourquoi utiliser Anytime ?
Même si le paysage des comptes pros s’est considérablement étoffé ces dernières années, beaucoup de nouveaux venus se concentrent sur l’aide aux entrepreneurs, micro-entrepreneurs ou solopreneurs. Anytime souhaite monter en puissance auprès des PME. Notre objectif est de miser sur un excellent produit en étant au plus près des besoins des entrepreneurs 🚀
Aujourd’hui, nous proposons un système de sous-comptes pour isoler ses charges à venir afin d'améliorer la gestion de votre trésorerie ✨
En termes de gestion de notes de frais, les justificatifs dématérialisés sont certifiés pour l’administration fiscale grâce à notre système d’archivage à valeur probante ! N'ayez plus peur de perdre ou d'abimer un justificatif 🔥
Nous proposons à nos clients un outil permettant aux entrepreneurs d’émettre devis et factures aux couleurs de leur entreprise et d’avoir un vrai suivi de facturation 🤝
Qui peut ouvrir un compte Anytime ?
Anytime propose une ouverture de compte pour un large panel de professionnels. Si vous ne vous retrouvez pas dans cette liste, n’hésitez pas à contacter nos équipes (lien réclamation) qui se feront un plaisir de vous aiguiller 🤝
✅ Les sociétés déjà créées :
• Micro-entreprises (auto-entrepreneur, indépendant, professions libérales..) • SA - Société Anonyme • SAS - Société par Actions Simplifiées • SASU - Société par Actions Simplifiées Unipersonnelle • SARL - Société à Responsabilité Limitée • EURL - Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée • EI(RL) - Entrepreneur individuel à responsabilité limitée • SCI - Société Civile Immobilière
✅ Les sociétés en cours de création
Anytime vous accompagne dans la création de votre société. Nous pouvons vous guider dans la création complète de votre entreprise ou pour l'obtention de votre attestation de dépôt de capital 🚀
✅ Les associations
Nous acceptons les associations, quelle que soit leur taille, que vous soyez enregistré au Registre du Commerce ou non.
💬 Liste des pays de résidence autorisés : France, Belgique, Royaume-Uni, Espagne, Portugal, Italie, Pays-Bas, Allemagne, Irlande, Autriche, Luxembourg.
Comment ouvrir un compte ?
Une ouverture de compte chez Anytime prend 10 petites minutes ! ⏱
Il suffit de remplir vos informations personnelles et professionnelles, de prendre votre pièce d'identité et de procéder à la vérification vidéo 🎥
Comment changer de banque ?
Vous pouvez dès à présent ouvrir votre compte Anytime même si vous n'avez pas encore clôturé votre compte professionnel.
👉 Pour clôturer un compte, vérifiez que votre solde est positif pour éviter des frais de gestion. N'oubliez pas de communiquer votre nouveau RIB aux entreprises et aux organismes qui ont un mandat de prélèvements (téléphonie, internet, impôts...). En clair, il ne faut plus de mouvements bancaires sur le compte qui va être résilié.
Ensuite, il faut clôturer votre ancien compte. Le processus est assez similaire pour toutes les banques :
- Vous devez d'abord signifier que vous souhaitez clôturer votre compte. Cela peut se faire par mail ou courrier recommandé selon votre banque, n'hésitez pas à vous renseigner auprès d'elle. Pour les banques traditionnelles, il faut envoyer une demande de clôture par lettre manuscrite signée par le représentant de la société en envoi recommandé avec accusé de réception ✍️ Pour une banque en ligne, un mail peut suffire 📧
- Vous devez joindre à votre demande une copie de votre pièce d'identité et/ou une copie d’un justificatif d’identité de la société (extrait Kbis…), le RIB de votre compte et vos moyens de paiement ou une attestation de destruction de vos moyens de paiement (chèques, cartes bancaires...) Si votre compte est créditeur, vous pouvez également joindre le RIB de votre nouveau compte pour que les fonds y soient versés.
🚨 Vérifiez toujours les conditions de clôture de votre compte auprès de votre banque, les documents demandés, les frais et les conditions pour clôturer peuvent légèrement varier.
Comment rédiger la lettre de clôture de mon ancien compte bancaire professionnel ?
👉 Voici un modèle :
Votre société N° SIRET Adresse Code postal / Ville N° Tél
Nom de la banque A l’attention de (votre conseiller bancaire attitré) Adresse Code postal / Ville
Fait à (Ville), le (Date).
Objet : Clôture de compte bancaire professionnel N° de compte : (indiquer le numéro du compte bancaire à clôturer)
(Madame, Monsieur),
Je tiens à vous informer par cette lettre de ma volonté de clôturer mon compte bancaire professionnel n° XXX (indiquer le numéro du compte bancaire) détenu au sein de votre établissement. Je souhaite également résilier le contrat de ma carte bancaire qui est lié à ce compte.
Je souhaite que ces opérations soient effectuées le…. (date de clôture du compte)
(En cas de compte créditeur) : Je vous remercie de bien vouloir procéder au versement du solde restant sur ce compte bancaire sur le compte n° YYYY (indiquer le numéro de compte bancaire sur lequel transférer le solde). Pour cela, vous trouverez mon RIB joint à ce courrier.
(En cas de compte débiteur) : Mon compte bancaire professionnel est débiteur de X € (indiquer le montant). Vous trouverez donc ci-joint un chèque de ce montant afin de régulariser cette situation.
Vous priant de bien vouloir accéder à ma demande, veuillez agréer, (Madame, Monsieur), l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Signature
Est-ce que mes fonds sont protégés ?
Notre priorité est la sécurité de votre argent 🔐
Les sommes confiées sont cantonnées sur des comptes spécifiques, conformément à la règlementation européenne 🇪🇺 Ces comptes appartiennent à nos partenaires agréés et sont contrôlés par la Banque de France ou la Banque Nationale de Belgique (BNB). L’intégralité de votre argent reste donc mobilisable à tout moment. Ni Anytime, ni qui que ce soit d'autre ne peut utiliser ou placer votre argent ✅
En cas de faillite, en tant que client, vous seriez alors assuré de récupérer l’intégralité de vos dépôts.
💬 A noter : Dans les banques traditionnelles, les dépôts font l’objet d’une garantie jusqu’à 100.000 euros, par client et par établissement. Cela intègre les sommes logées sur le compte courant mais aussi sur un livret, un compte à terme, un Plan épargne logement, un livret jeune ou encore un compte espèces d’un Plan d’épargne en actions. En résumé, cela concerne l’ensemble des comptes détenus dans la banque.
Quels sont les documents requis pour l’ouverture du compte Anytime ?
👉Pour ouvrir un compte chez Anytime, vous devez :
- Réaliser une identification vidéo avec votre pièce d'identité (carte nationale d'identité, passeport ou carte de séjour) en bon état et en cours de validité. - Cas particulier : si vous êtes autoentrepreneur, vous devez être diffusible auprès de l'INSEE. La démarche est simple et rapide.
Quel type de carte bancaire pourrais-je avoir et quel est le plafond de paiement et de retrait ?
Anytime fournit à ses clients des cartes de débit Mastercard. Vous pouvez retrouver ces cartes sous trois formes différentes
Les cartes physiques
Les cartes plastiques permettent d'effectuer des achats en commerce physique ou e-commerce ou des retraits au distributeur automatique de billets. Vous réglez vos différents frais professionnels lors de vos déplacements (essence, péage, hôtel, restaurant...)
Les cartes virtuelles à usage multiple
Les cartes virtuelles permanentes vous permettent de régler n'importe quel achat en ligne, sans risque de vous faire voler votre carte puisque cette dernière est dématérialisée.
Les cartes virtuelles à usage unique
Elles sont créées pour régler un achat spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une carte virtuelle pour régler un achat ponctuel. Une fois la transaction réalisée, le numéro devient invalide. Vos opérations sont ainsi sécurisées.
Vos cartes sont plafonnées à 50 000€ de dépense par an. Pour les retraits en espèce, la limite de retrait est de 15 000 € par an.
Reprise de l'image sur support ? > https://support.anyti.me/hc/fr/articles/360001325820-Quels-sont-les-plafonds-et-les-limites-de-la-carte-Anytime-
Quelles sont les différences entre Anytime et une banque traditionnelle ?
Voici une liste des principales différences entre Anytime et une banque traditionnelle :
-Le tarif. En effet, un Compte pro vous offrira quasiment les mêmes services qu’une banque traditionnelle voire plus pour un tarif raisonnable et moins onéreux 🔥
-La rapidité. Les banques classiques peuvent être assez lente : prendre un rendez-vous avec un conseiller en agence, de la paperasse... Et surtout une vraie perte de temps qui peut mettre à mal votre activité. Les équipes Anytime vous répondront toujours avec rapidité et précision 🚀
-La sélectivité. Anytime s’adresse à tous les pros quels qu’ils soient : TPE, PME, associations, auto-entrepreneurs, indépendants ou entreprises et sur quasiment tous les secteurs. Les banques traditionnelles sont beaucoup plus sélectives en refusant certaines typologies d’entreprises ou certains secteurs.
-La flexibilité. Anytime est en constante évolution : nous sommes agiles, nous bougeons vite pour vous proposer un large panel de services bancaires. Nous n’hésitons pas à mettre en place des partenariats stratégiques avec d’autres fintech pour avoir un service large et complet. Module de paiement pour votre site en ligne, terminal de paiement pour votre boutique physique, paiement en plusieurs fois pour vos clients, outil de facturation intégrés… sont un petit exemple des plus que nous proposons ✨
-La création d'entreprise. Si vous êtes en création d’entreprise, nous pouvons également vous accompagner dans la création de vos statuts et votre dépôt de capital 🤝
En clair, nous évoluons pour servir au mieux votre activité et de manière agile.
Est-ce que je peux ouvrir un compte si je n’habite pas en Europe ?
⚖️ La réglementation étant très lourde, nous ne proposons pas encore l’ouverture d'un compte aux résidents hors UE.
💬 Nous pouvons fournir nos services si vous, ou votre société, résidez dans l’un des pays suivants : France, Belgique, Luxembourg, Allemagne, Espagne, Portugal, Italie, Autriche, Danemark, Suède, Norvège, Finlande, Islande, Estonie, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Pologne, Grèce, Liechtenstein, Malte, Slovaquie, Slovénie, République Tchèque
Pourquoi vérifie-t-on mon identité par vidéo ?
L'identification par vidéo est une technologie innovante, rapide et efficace pour lutter contre l’usurpation d’identité 🔥
En remplaçant le selfie traditionnel par une interaction vidéo qui vérifie la pièce d'identité et le visage du titulaire du compte, les chances de fraude sont quasi nulles ✅
Quels sont les frais bancaires chez Anytime ?
Chez Anytime, les frais bancaires, c'est simple : tout est écrit, rien n'est caché ! 🔥 Vous pouvez retrouver le détail sur cette page.
Mes données sont-elles protégées ?
Vos données personnelles, professionnelles & bancaires sont à l'abri chez Anytime 🔐
Toutes les données sont cryptées. Nous suivons les mêmes standards de sécurité que les banques pour protéger vos données et vos cartes (PCI DSS compliance , SSL encryption, VPN firewall..) ⚖️
Puis-je être à découvert ou demander un crédit chez Anytime ?
Anytime est un établissement de paiement. Contrairement à une banque classique, Anytime n'a pas le statut d’organisme de crédit. Nous ne pouvons donc vous proposer ni découvert bancaire, ni crédit. 💬 Cependant, dans la partie "Financement" de votre interface, vous trouverez des alternatives intéressantes pour protéger votre trésorerie 🤝
Quand vais-je recevoir ma carte Anytime ?
Après validation de votre compte, le délai de livraison est en général de 7 jours ouvrés en France métropolitaine 🇫🇷 et de 15 jours ouvrés hors France métropolitaine ✈️
Puis-je utiliser mon compte Anytime avant la validation de mon compte ?
Quand vous faites une demande d'ouverture de compte chez Anytime, nos équipes procèdent à la vérification des documents fournis pour valider votre compte. L'opération prend 48 heures ouvrées ⏳
👉 Tant que cette validation n'a pas eu lieu, votre compte ne peut pas être utilisé.
Comment suis-je prélevé de mes frais mensuels Anytime ?
Vous pouvez choisir d'être prélevé annuellement ou mensuellement,en sachant que vous disposez d'une réduction de 30% si vous payez votre forfait annuellement. Vous êtes prélevé à la date anniversaire de votre paiement 🎂
- Si vous êtes prélevé mensuellement, le renouvellement de votre paiement se fera tous les mois à la même date 🔁
- Si vous avez payé une année entière, le renouvellement de votre paiement aura lieu 1 an après la date de paiement de votre abonnement.