La recherche de financements et de mécènes est une tâche qui demande un véritable professionnalisme. Pour réussir, votre association doit constituer et structurer une équipe dynamique de bénévoles engagés, chargés de nouer et de maintenir des relations avec les partenaires d'affaires.
L'importance de l'implication des acteurs de la gouvernance dans la recherche de fonds
L'engagement des membres de la gouvernance de votre association est essentiel pour le succès de votre campagne de recherche de fonds. En effet, les administrateurs et dirigeants peuvent utiliser leur réseau personnel pour faciliter les partenariats avec les entreprises. Il est donc recommandé qu'ils participent activement à toutes les étapes clés, de la sélection des entreprises cibles à l'approbation finale des accords de partenariat.
Il est essentiel que les administrateurs partagent leurs opinions sur la liste des entreprises cibles afin d’éviter les conflits d’intérêts. Si le conseil d’administration refuse certaines collaborations en raison de divergences de valeurs ou d'autres préoccupations, cela doit être communiqué dès le début du processus.
Les administrateurs doivent également contribuer à définir la valeur des contreparties offertes aux partenaires. Le président de votre association doit être au courant de la stratégie de communication et des entreprises ciblées pour les partenariats, et sa présence est souhaitable lors des rencontres stratégiques. Le directeur, bien qu’il ne soit pas impliqué dans les détails opérationnels, doit veiller au bon déroulement des missions et à l’alignement des actions avec les objectifs de votre association.
Pour éviter que différentes parties de votre association ne sollicitent les mêmes entreprises, il est recommandé de désigner un coordinateur inter-services.
Mobilisation des bénévoles et des stagiaires
Le profil idéal des bénévoles
Pour votre projet, il est conseillé de constituer une équipe restreinte, mais efficace de 3 à 5 bénévoles chargés des interactions avec le monde entrepreneurial. Des bénévoles ayant une expérience professionnelle antérieure, comme d'anciens cadres ou des entrepreneurs à la retraite, sont des atouts précieux pour cette mission.
Leurs compétences ne se limitent pas à leur savoir-faire ; ils apportent également un réseau de contacts qui facilite les échanges avec de potentiels mécènes et sponsors.
Attention à l'organisation
La collecte de fonds nécessite une organisation rigoureuse, surtout lorsque plusieurs personnes partagent les responsabilités. Assurez-vous d'une bonne coordination des agendas et d'un suivi méticuleux des interactions avec les entreprises.
Il est également conseillé de fournir à l’équipe des outils professionnels, comme des cartes de visite valorisant leur engagement, et de désigner un responsable pour les relations avec les entreprises, souvent le premier volontaire recruté.
Sélectionner un stagiaire adéquat
Si vous ne trouvez pas de bénévoles, envisager l'embauche d'un stagiaire issu d'écoles de commerce ou d'universités peut s'avérer utile. Toutefois, il est essentiel que le profil du stagiaire corresponde aux valeurs et aux objectifs de votre association.
Le stagiaire doit être en accord avec les valeurs de votre association et capable de communiquer sa passion pour le projet, au-delà d’un simple rôle de « vendeur ».
Les compétences requises incluent :
- la capacité à concevoir des outils de partenariat,
- la capacité à identifier et à contacter des entreprises cibles,
- un bon relationnel pour pérenniser les partenariats.
Pour garantir le choix optimal du candidat stagiaire, il est recommandé d'établir un profil de poste détaillé et de publier une annonce attrayante. Ce profil servira de référence lors de la sélection du candidat le plus adapté à vos besoins.
Bon à savoir : en France, la législation encadre strictement les conditions de stage, y compris leur durée maximale et l’obligation de rémunération pour les stages de plus de deux mois. La gratification minimale est fixée à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale, payable mensuellement. Bien que cela soit une obligation légale, votre association peut choisir de proposer une indemnité supérieure si elle le souhaite.