La gestion des frais au sein d'un syndic de copropriété peut parfois être complexe et chronophage. Heureusement, des solutions innovantes telles qu'Anytime peuvent simplifier ce processus en offrant une gestion financière efficace et transparente.
Prêt à gagner du temps et de l'argent dans la gestion de votre syndic ? On vous explique tout.
Une plateforme centralisée pour la gestion financière
Anytime propose une plateforme centralisée qui permet aux copropriétaires et aux gestionnaires de syndic de copropriété d'accéder facilement à toutes les informations financières. Cette centralisation permet de gagner un temps précieux en évitant les recherches fastidieuses de documents dispersés. Toutes les informations relatives aux frais, aux paiements et aux factures sont regroupées au même endroit, facilitant ainsi la consultation et la prise de décision. Et tout cela à un coût 50% moins cher en moyenne que les banques traditionnelles.
Suivi en temps réel des dépenses
Grâce à Anytime, il est possible de suivre en temps réel les dépenses de votre syndic de copropriété. Cela permet une meilleure visibilité sur les flux financiers et évite les mauvaises surprises en fin d'exercice. Vous pouvez facilement consulter les dépenses effectuées, les factures en attente de paiement, ainsi que les paiements déjà effectués. Cette transparence favorise une meilleure gestion budgétaire et vous permet de faciliter les échanges avec les copropriétaires qui veulent comprendre comment les budgets sont gérés.
Automatisation des paiements
Anytime facilite grandement le processus de paiement des frais de copropriété. Grâce à cette solution, il est possible de mettre en place des prélèvements automatiques, évitant ainsi les oublis ou les retards de paiement. Les copropriétaires ont également la possibilité de programmer des virements récurrents, ce qui simplifie encore plus la gestion des paiements. Cette automatisation permet de gagner du temps et d'assurer un suivi précis des paiements effectués.
Gestion des factures simplifiée
La gestion des factures peut être une tâche fastidieuse pour les syndics de copropriété. Anytime propose une fonctionnalité de numérisation des factures qui simplifie ce processus. Il suffit de prendre en photo la facture et de l'ajouter à la plateforme. Les informations pertinentes sont automatiquement extraites, ce qui évite la saisie manuelle et réduit les risques d'erreurs. Les factures sont ainsi stockées de manière sécurisée et facilement accessibles en cas de besoin.
Egalement, Anytime met à votre disposition un outil de création de factures : référencez facilement vos fournisseurs, enregistrez vos produits ou services habituels et personnalisez avec votre logo... En quelques clics seulement, vous éditez vos futurs factures un temps record et soignez votre image de pro avec une gestion administrative cohérente et professionnelle.
Un outil simple et intuitif pour une prise en main rapide
Vous avez été élu à la tête d'un sydic de copropriété ? Votre passé n'est pourtant peut être pas celui d'un gestionnaire ou d'un financier, et pourtant vous devez vous conformez à certaines obligations. La solution Anytime a été pensée pour vous ! Simples et intuitives, nos fonctionnalités se prennent en main très rapidement et vous épaulent pour passer moins de temps sur la gestion, et plus de temps sur ce qui compte vraiment pour vous.
Créez des devis en quelques instants et suivez votre trésorerie
Il peut vous être utile avant de présenter les projets aux copropriétaires de générer des devis regroupant plusieurs prestations. Grâce à l'outil de création de devis d'Anytime, édité vos devis en quelques clics et suivez facilement leur validation, paiement, et l'impact de vos mouvements financiers sur votre trésorerie.
Alors, on se lance ?
L'utilisation d'Anytime dans la gestion des frais de votre syndic de copropriété présente de nombreux avantages. Cette solution permet une gestion financière centralisée, un suivi en temps réel des dépenses, une automatisation des paiements, une gestion simplifiée des factures et une communication transparente entre copropriétaires puisque tous les fluxs sont identifiés de manière claire.
En adoptant Anytime, vous simplifiez considérablement la gestion financière de votre copropriété et améliorez l'expérience des copropriétaires.
Ne laissez plus les frais de copropriété être une source de stress, optez pour Anytime et facilitez votre vie de copropriétaire !