Avec différents régimes et taux applicables, des échéances mensuelles ou annuelles, la taxe sur la valeur ajoutée représente une tâche administrative et financière pesante pour les petites entreprises. Pourtant, vous savez que les erreurs ou les oublis peuvent coûter très cher et avoir un impact négatif sur la santé économique de votre activité. Des pièges sont à éviter et des outils à ne pas négliger pour assurer une bonne gestion de la TVA et de la trésorerie. Découvrez comment les comptes pro en ligne accompagnent les artisans du BTP.
Comment la TVA peut-elle impacter négativement votre trésorerie d’artisans du BTP ?
Le principal piège à éviter : inclure la TVA dans votre trésorerie
La taxe sur la valeur ajoutée est un impôt indirect sur la consommation. Les entreprises qui y sont assujetties endossent un rôle de collecteur de TVA. La somme est perçue sur votre compte bancaire d’artisan du BTP. Vous devez ensuite procéder à une déclaration de TVA, mensuelle ou annuelle, en vue de transférer l’argent au Trésor Public.
Le risque majeur est lié au décalage entre la date de perception des sommes collectées et leur versement à l’administration. Le piège étant d’inclure la TVA dans votre trésorerie ou votre besoin en fonds de roulement (BFR). Une mauvaise gestion des flux financiers peut vous pousser à dépenser les sommes collectées et ne plus disposer des liquidités suffisantes lors des échéances fiscales. Malgré la TVA déductible sur vos investissements, vous pouvez alors vous retrouver dans une situation déficitaire.
L’impact des différents régimes de TVA
En dehors du régime de franchise en base de TVA, il existe deux autres régimes concernant la taxe sur la valeur ajoutée et ils ont chacun un impact différent sur votre gestion des déclarations et de votre trésorerie.
- Le régime réel simplifié de TVA
Il comporte une obligation déclarative simplifiée. La procédure s’effectue une fois par an seulement avec le versement de deux acomptes, respectivement en juillet et en décembre, puis le solde 3 à 4 mois après la clôture de l’exercice comptable.
Le régime simplifié d’imposition vous expose toutefois à plusieurs pièges en matière de gestion de trésorerie. En dehors d’un possible manque de provisions, les acomptes ne traduisent pas votre situation réelle de professionnels du BTP, car ils sont évalués selon la déclaration N-1. En cas de hausse du chiffre d’affaires, le décalage entre la collecte et le versement va s’accompagner d’un écart conséquent à régulariser.
Il est donc prudent de calculer vos acomptes au réel et pas uniquement sur la base de la précédente déclaration.
- Le régime réel normal de TVA
Il s’applique dès l’instant où les plafonds du régime simplifié sont dépassés ou encore lorsque votre entreprise déclare plus de 15 000 € de TVA par an. Le régime réel normal requiert une déclaration mensuelle selon une date butoir définie par l’administration fiscale.
Le décalage est donc moindre pour votre trésorerie. Cependant, il faut bien suivre vos recettes, notamment selon les modalités d’exigibilité de la TVA. En effet, il y a deux systèmes de collecte différents.
La TVA sur les débits rend votre entreprise exigible dès l’émission de la facture, ce qui peut s’avérer problématique en raison des délais de paiement applicables dans le milieu du bâtiment et des travaux publics.
La TVA sur les encaissements est exigée uniquement lorsque les sommes sont effectivement payées par votre client, que ce soit par chèque, virement ou espèces.
Comment le compte pro en ligne aide les pros du bâtiment à mettre en place une bonne gestion de leur TVA ?
Comprendre le fonctionnement de la TVA et les enjeux d’une bonne gestion de cet impôt est primordial pour éviter des erreurs et retards de paiement. Ensuite, s’équiper des bons outils bureautiques permet de piloter efficacement votre trésorerie. Un compte professionnel en ligne vous offre un large panel de services bancaires et de fonctionnalités au service de votre comptabilité.
Un tableau de bord fiscal inclus
Votre compte en ligne est équipé d’un tableau de bord fiscal. Vous ne courez plus le risque de manquer une échéance importante. Ces rappels vous permettent de déclarer et payer votre TVA dans les délais impartis en prenant en considération les actualités fiscales. Le respect de la réglementation en vigueur vous évite les frais supplémentaires liés aux pénalités de retard.
La centralisation de vos factures et notes de frais grâce aux outils intégrés
L’ouverture de votre compte pro en ligne vous permet de bénéficier d’un outil de facturation intégré. Grâce à ce module intuitif, vous gérez la relation client depuis l’édition du devis jusqu’à la réception du paiement au même endroit. La conformité réglementaire de vos factures est assurée, avec l’intégration des différents taux de TVA selon les chantiers.
L’interface comprend également un module de gestion des notes de frais pour retrouver facilement les justificatifs nécessaires à la déclaration de la TVA déductible. L’archivage des copies numériques à valeur probante vous permet de ne plus perdre de temps à trier les tickets.
Des options d’affichage et de calcul automatique de la TVA
L’offre du compte professionnel en ligne pour TPE est modulable. Des options peuvent être ajoutées à votre formule de base. Vous pouvez bénéficier d’un affichage de la TVA dans vos relevés de compte et d’une fonction complémentaire de calcul automatique des sommes dues à ce titre, ce qui simplifie la gestion de votre déclaration auprès de l’administration fiscale.
La possibilité de créer un sous-compte tirelire pour la TVA
Le sous-compte Anytime fonctionne comme une tirelire rattachée à votre compte pro en ligne. Il vous permet de mettre de côté la TVA collectée pour disposer de la réserve budgétaire suffisante au moment de payer l’acompte ou le solde de la taxe.
Cette enveloppe financière dispose d’un RIB dédié pour la mise en place de prélèvements directs par les services de l’administration fiscale.