Votre association tire sa force des apports et de l'engagement de vos bénévoles, une ressource humaine indispensable qui mérite une reconnaissance, même sans échanges monétaires. La valorisation comptable du bénévolat permet de représenter ces précieuses contributions dans les livres comptables de votre association.
Découvrez comment mettre en œuvre cette pratique pour mieux apprécier, comptabiliser et valoriser le bénévolat dans votre comptabilité associative.
Pourquoi et comment valoriser le travail bénévole au sein de votre association ?
L'objectif de la valorisation du bénévolat est de quantifier et reconnaitre officiellement les efforts non rémunérés en les considérant comme une ressource non financière. Cette démarche traduit également l'engagement et la vitalité de vos équipes bénévoles, favorisant ainsi la transparence, en particulier auprès de vos partenaires et donateurs.
Bon à retenir : si votre association est obligée de présenter des comptes annuels, cette valorisation doit être mentionnée dans l'annexe du bilan.
Quelles sont les implications de cette valorisation comptable ?
Les contributions volontaires sont reconnues dans les normes comptables des associations comme des apports en travail, biens ou services de la part d'une personne physique ou juridique, fournis gracieusement.
Ces contributions, souvent fréquentes dans le milieu associatif, sont un marqueur distinctif de ce secteur et ne doivent pas affecter les résultats financiers, mais visent plutôt à donner une image juste de l'activité et des ressources de l'association.
Méthodes de mesure et de valorisation comptable du bénévolat
Des méthodes existent pour apprécier et valoriser le temps consacré par vos bénévoles à leurs missions. On distingue principalement la mesure du temps et la valorisation de ce temps.
La mesure du temps peut se faire via une évaluation forfaitaire pour chaque type d'activité, déterminée par demi-journée, ou en remplissant des feuilles de temps qui évaluent le temps réellement passé. Ces feuilles de temps sont surtout efficaces pour des activités avec une durée clairement définie.
Quant à la valorisation du temps, le but est de chiffrer le coût que représenterait le travail s'il avait été exécuté par un salarié, mais sans correspondre à une rémunération hypothétique que le bénévole aurait pu percevoir sur le marché du travail. Les outils d'évaluation du temps bénévole incluent le SMIC, le coût d'un salarié équivalent, le salaire moyen national ou encore le salaire moyen au sein de votre organisation elle-même.
En raison de la diversité des méthodes d'évaluation de valorisation comptable du bénévolat, il apparaît contraignant d'adopter un standard unique pour toute association. Néanmoins, il est pertinent d'instaurer des principes de base permettant d'assurer que les données publiées reflètent une méthode cohérente et constante dans le temps.