En tant qu'association, vous jouez un rôle essentiel dans la société en œuvrant pour une multitude de causes, qu'il s'agisse du soutien aux communautés locales ou de la protection de l'environnement. Quels que soient vos objectifs, vous créez généralement un impact positif dans de nombreux domaines. Pour accomplir vos missions de manière efficace, la plupart d'entre vous ont besoin de financements extérieurs, notamment pour la gestion des frais de l’association. L'obtention de subventions gouvernementales, locales ou privées revêt une importance cruciale pour assurer la pérennité de vos organisations. Vous pouvez également faciliter cette gestion en ouvrant un compte en ligne association.
C'est pourquoi nous vous proposons un guide complet en neuf étapes sur la manière de demander et d’obtenir une subvention en tant qu'association.
Vérifiez votre éligibilité
Pour que vous puissiez faire une demande de subvention, votre association doit être déclarée. Cela vous permettra de solliciter des fonds pour un projet spécifique ou soutenir le développement global de vos activités. Certaines associations devront également disposer d'un numéro SIRET.
Les critères d'éligibilité et les démarches pour demander une subvention peuvent varier en fonction de l'organisme ou de l'entité gouvernementale qui octroie les fonds. Par exemple, une association culturelle ne peut pas bénéficier de subventions publiques.
Identifiez vos besoins
Avant de solliciter une subvention, vous devez déterminer précisément vos besoins financiers pour votre association. Nous vous conseillons d'identifier le projet pour lequel vous avez besoin de financement. Ensuite, établissez un budget détaillé pour ce projet, en prenant en compte les coûts liés aux ressources humaines, aux matériaux, aux équipements et autres dépenses associées. Il est primordial d'avoir une vision claire de ce que vous cherchez à accomplir avec cette subvention.
Recherchez des sources de financement
Il existe plusieurs sources de financement qui pourraient vous être utiles dans votre travail associatif. Recherchez plutôt des organismes, des institutions, des fondations privées, et des programmes de subvention qui correspondent à votre domaine d'activité, vos besoins et vos objectifs. Puis, pensez aussi à explorer la possibilité de mettre en place un compte pro association pour une gestion plus aisée des fonds reçus.
Vous pouvez explorer ces différentes catégories de sources de financement :
- Les subventions publiques : les ministères, les agences gouvernementales et les collectivités locales octroient souvent des subventions pour des projets, des programmes ou des activités qui s’alignent avec les priorités des autorités publiques.
- Les subventions privées : de nombreuses fondations privées apportent leur soutien à diverses causes. Contactez celles qui sont en adéquation avec votre mission.
- Les organismes européens et internationaux : certaines organisations internationales financent des projets à l’échelle mondiale. Si c’est le cas de votre association, elles peuvent représenter une grande opportunité.
- Les entreprises et partenaires locaux : les entreprises locales sont parfois disposées à soutenir des initiatives communautaires. Établissez des partenariats avec celles qui partagent vos valeurs. Par ailleurs, les grands groupes participent fréquemment au mécénat d’entreprise, soutenant financièrement des associations dans le cadre de leur responsabilité sociale d'entreprise (RSE).
- Les fonds de solidarité peuvent soutenir les associations qui œuvrent dans des domaines tels que la lutte contre la pauvreté, l'aide humanitaire ou l'aide d'urgence.
Renseignez-vous sur les critères et priorités
Chaque organisme de financement a ses propres critères et priorités. Avant de rédiger votre demande, assurez-vous de bien comprendre ce que chaque organisme recherche, que ce soit en termes de domaines d’intervention, de zones géographiques, de population cible, de type de projet... Veillez à ce que votre demande soit parfaitement alignée avec ces critères pour optimiser vos chances de succès.
Préparez votre demande de subvention
La demande de subvention est un facteur essentiel du processus. Elle peut prendre différentes formes, mais en général, elle comprend les éléments suivants :
- Une lettre de demande : celle-ci doit décrire qui vous êtes, vos valeurs, votre mission, expliquer le projet pour lequel vous demandez la subvention, souligner son importance et mettre en avant l’impact attendu.
- Un budget détaillé : présentez un budget clair et précis qui explique en détail comment les fonds seront utilisés. Listez toutes les dépenses associées au projet.
- Des informations sur la structure juridique, l'historique, la gouvernance, le public cible et les activités antérieures de votre association, ainsi que ses réussites.
Rédigez votre lettre de demande de subvention
La lettre de demande de subvention est l'occasion idéale pour créer une première impression positive. Assurez-vous qu'elle soit claire, concise et convaincante. Dans cette lettre, vous aurez l'opportunité de présenter brièvement votre association, en expliquant son historique, sa mission, le projet pour lequel vous sollicitez un financement, le budget estimatif, et les résultats que vous espérez obtenir. N'hésitez pas à mettre en avant les avantages que la subvention pourrait apporter à vos actions, en utilisant des données concrètes ou des exemples pour appuyer vos arguments.
Si votre projet peut bénéficier de partenariats avec d'autres organisations, il est judicieux de les mentionner dans votre demande. Les partenariats renforcent votre crédibilité et démontrent votre engagement à collaborer avec d'autres acteurs pour atteindre vos objectifs communs.
Remplissez le formulaire de demande
Les organismes de financement ont généralement l'exigence de remplir un formulaire spécifique (cerfa n°12156*06) pour chaque demande de subvention. Suivez scrupuleusement les instructions fournies et donnez l'ensemble des renseignements requis. Il est tout aussi important de respecter les délais de soumission fixés pour votre demande.
Respectez les directives de suivi
Après avoir soumis votre demande, il est possible que d'autres documents soient à transmettre, tels que des entretiens, des rapports intermédiaires ou d'autres exigences spécifiques de l'organisme de financement. Soyez prêt à coopérer et à fournir toutes les informations nécessaires.
Le service en charge procédera à une analyse minutieuse de votre demande pour évaluer la faisabilité de votre projet. L'attribution d'une subvention peut être un processus complexe qui demande du temps. Si votre demande est rejetée, ne vous découragez pas et restez persévérant dans votre démarche. Demandez des retours constructifs, révisez votre demande si nécessaire, ou explorez d'autres sources de financement.
Diversifiez vos sources de financement
Il est recommandé de ne pas compter exclusivement sur une seule source de financement. Pour assurer la stabilité financière de votre association, diversifiez vos sources de revenus en sollicitant plusieurs organismes qui partagent votre cause, et explorez d’autres méthodes de collecte de fonds.