64% des entreprises françaises ont été confrontées à au moins une tentative de fraude en 2023 : il devient primordial de protéger sa structure contre les risques de fraude. Découvrez une méthodologie efficace croisant l'expertise d'un cabinet comptable et d'un outil de gestion des dépenses pour une stratégie de prévention robuste.
Détection des failles : audit & contrôle interne
Dans la lutte contre la fraude, la première ligne de défense est la connaissance approfondie de vos propres processus financiers.
François JÉGARD, Expert-comptable et Commissaire aux comptes, souligne :
"L’audit interne est un outil puissant que nous proposons pour détecter les failles et renforcer la sécurité financière de l’entreprise. Il permet non seulement d’identifier les risques, mais aussi de mettre en place des procédures de contrôle adaptées et efficaces.".
Un audit efficace, tel que ceux réalisés par les experts de Jégard Créatis, permet :
- D’évaluer les processus existants
- D’identifier les points faibles potentiels
- De recommander des améliorations spécifiques
- D’établir un plan de suivi et de mise à jour régulier
Sensibilisation et formation des équipes
La prévention des fraudes repose en grande partie sur la vigilance du personnel. Il est essentiel de mettre en place un programme de formation complet qui vise à :
- Développer une culture de vigilance au sein de l’organisation
- Former les employés à reconnaître les signes de tentatives de fraude
- Établir des procédures claires pour le signalement des activités suspectes
- Renforcer la compréhension des enjeux liés à la sécurité des données
Une formation régulière et des mises à jour fréquentes sont cruciales pour maintenir un niveau élevé de sensibilisation.
Automatisation et outils de contrôle
L'automatisation de la gestion des dépenses révolutionne la prévention des fraudes, offrant un contrôle financier en temps réel et une sécurité renforcée pour les entreprises du secteur social et médico-social.
Peter BOUCHET, Directeur Commercial chez Anytime, explique :
"Nos outils offrent une visibilité en temps réel sur les flux financiers et facilitent la justification des dépenses. Cette transparence et cette rapidité sont essentielles pour prévenir et détecter rapidement toute tentative de fraude.".
Les solutions d’Anytime incluent des éléments clés pour une automatisation efficace :
- Un suivi en temps réel de toutes les transactions
- Des alertes en cas de non renseignement des justificatifs
- Paramétrage des cartes sur mesure
- Des exports comptables détaillés
En combinant ces trois approches - audit rigoureux, formation continue et automatisation intelligente - votre structure sera mieux équipée pour faire face aux menaces de fraude et protéger ses actifs financiers.
Jégard Créatis et Anytime offrent des solutions complémentaires qui couvrent l’ensemble de ces besoins, permettant une approche intégrée et sur mesure de la lutte contre la fraude.