Vous dirigez une TPE, vous êtes artisan, travailleur indépendant en entreprise individuelle ou en micro-entreprise ? Votre temps est précieux, et vous recherchez des solutions simples pour gérer votre activité au quotidien. Bien que les tâches comptables puissent parfois sembler intimidantes, leur bonne gestion est essentielle pour la santé financière de votre entreprise. En tant que petite structure, vous avez besoin d'outils adaptés à la taille de votre entreprise.
Les comptes professionnels en ligne offrent une gamme de services intuitifs conçus spécifiquement pour s’adapter à la comptabilité des petits professionnels.
Indépendants, micro-entrepreneurs, TPE : votre entreprise a-t-elle l’obligation d’ouvrir un compte professionnel ?
Si vous avez choisi de créer une très petite entreprise (TPE), de vous lancer en tant qu'indépendant dans le consulting ou de proposer vos services en freelance, vous savez combien la gestion de votre activité est à prendre au sérieux. Avant de plonger dans les missions clients et la gestion financière, vous devez déterminer votre statut juridique.
En dehors des cotisations sociales, du mode d'imposition, du nombre d'associés et des responsabilités financières, votre choix de forme juridique influence la nécessité ou non d'ouvrir un compte professionnel.
Par exemple, la création d'une société à capital social (SARL, SAS, EURL, SASU...) exige l'ouverture d'un compte courant professionnel pour obtenir l'immatriculation de l'entreprise. De même, une entreprise individuelle exerçant une activité commerciale doit avoir un compte distinct de ses finances personnelles.
Cependant, toutes les petites entreprises ne sont pas tenues d'ouvrir un compte pro, notamment :
- Les entreprises individuelles (EI) qui ne font pas de commerce ;
- Les micro-entrepreneurs réalisant un chiffre d'affaires inférieur à 10 000 euros.
Pourtant, même dans ces cas spécifiques, l'utilisation d'une solution bancaire dédiée offre des avantages pour la gestion quotidienne des petits professionnels. La séparation des opérations financières personnelles simplifie la comptabilité de votre entreprise.
De plus, les comptes en ligne proposent des forfaits adaptés aux besoins des petites structures, offrant ainsi des fonctionnalités complémentaires pour la gestion de votre entreprise.
Les fonctionnalités des comptes pro en ligne s’adaptent aux besoins comptables des petits professionnels
Vous avez fait le choix de l'indépendance pour vous concentrer sur votre expertise, votre cœur de métier. La gestion des finances, les charges sociales, les déclarations fiscales... peuvent vite devenir chronophages et complexes. Vous recherchez donc un outil efficace, qui simplifie votre comptabilité au quotidien. Les comptes en ligne dédiés aux TPE, aux indépendants et aux micro-entreprises offrent des fonctionnalités innovantes bien plus complètes que les solutions traditionnelles des banques.
Chez Anytime, nos offres vont bien au-delà de la simple fourniture d'un IBAN pour recevoir et émettre des paiements. Elles intègrent également toute une gamme de services conçus pour simplifier votre comptabilité au quotidien.
Des cartes bancaires paramétrables
Avec les comptes en ligne dédiés aux TPE et aux micro-entreprises, vous pouvez obtenir une ou plusieurs cartes bancaires pour vos dépenses professionnelles, ainsi que celles de vos équipes si nécessaire. Ces Mastercards physiques offrent une sécurité optimale et sont entièrement paramétrables pour s'adapter à vos besoins spécifiques.
De plus, des cartes virtuelles sont également disponibles pour faciliter vos transactions professionnelles en ligne, vous offrant ainsi une flexibilité maximale dans la gestion de vos finances.
Calcul automatique de la TVA
L'interface de gestion automatise le calcul de la TVA pour votre entreprise assujettie à cette taxe. Elle se base sur les factures associées pour déterminer automatiquement le montant à affecter à la taxe sur la valeur ajoutée.
Cette fonctionnalité intuitive vous offre une prévisualisation claire de la TVA déductible ainsi que des bénéfices sur le chiffre d'affaires, simplifiant ainsi votre gestion comptable et vous permettant de prendre des décisions éclairées en toute confiance.
Création de sous-comptes pour les provisions de charges
Vous avez la possibilité de créer des sous-comptes qui fonctionnent comme des enveloppes budgétaires, vous permettant d'isoler une partie de vos recettes pour constituer des provisions de charges. Ces fonds, bien que séparés de votre compte principal, sont intégrés à votre comptabilité analytique.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez dédier ces sommes d'argent au règlement de vos impôts ou de vos cotisations Urssaf, assurant ainsi une gestion plus efficace de vos finances.
Mieux encore, les virements vers les sous-comptes peuvent être entièrement automatisés, suivant un pourcentage préétabli de votre chiffre d'affaires. Cela vous permet de simplifier davantage votre gestion financière et de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.
Dématérialisation certifiée des notes de frais
Grâce à l'interface de gestion des notes de frais associée aux cartes bancaires du compte en ligne, vous pouvez désormais utiliser des copies numériques de vos justificatifs papier. Cette solution d'archivage, garantissant la validité légale des photos de vos notes de frais, simplifie grandement les processus comptables.
Avec cette fonctionnalité, les rapprochements comptables deviennent plus simples et vous réduisez considérablement le risque de perte de vos justificatifs. De plus, vous gagnez un temps précieux en évitant le classement fastidieux des tickets papier.
Outil de facturation intégré
Certaines formules de comptes professionnels en ligne intègrent un outil de facturation complet. Cet outil vous permet de gérer toutes les étapes de facturation, depuis la création du devis jusqu'à la réception du règlement. Vous pouvez même effectuer des paiements via un terminal mobile ou un lien en ligne.
En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez centraliser le suivi de votre base client, gérer les impayés et effectuer les relances nécessaires, le tout depuis un seul et même endroit, simplifiant ainsi considérablement la gestion administrative de votre activité.
Des assurances comprises
Dans l'exercice de votre activité professionnelle, votre responsabilité peut être mise en jeu à divers niveaux. Toutefois, grâce au partenariat avec votre établissement de paiement, vous pouvez bénéficier d'une assurance incluse dans le forfait choisi.
Cette assurance couvre divers risques professionnels tels que la responsabilité civile professionnelle (RC pro), la protection des moyens de paiement, l'assistance juridique et la défense commerciale. Ces services annexes sont conçus pour assurer votre tranquillité d'esprit et vous protéger contre les éventuels risques liés à votre activité.
Tableau de bord fiscal intégré
En plus de vous envoyer des notifications en temps réel concernant les transactions sur votre compte professionnel, notre service vous rappelle également les échéances à ne pas manquer. Que ce soit pour la déclaration de chiffre d'affaires, le paiement de la TVA ou les déclarations sociales des salariés, vous n'avez plus à vous inquiéter du calendrier fiscal. Nous vous offrons une assistance pour rester en conformité avec la réglementation.
Puis, vous avez la possibilité de fournir un accès spécifique à votre comptable pour votre compte en ligne. Vous pouvez également choisir d'intégrer l'API Anytime à votre logiciel comptable ou simplement exporter les données nécessaires.