L’IBAN virtuel est un facilitateur et un centralisateur de paiements pour les professionnels. Cette fonctionnalité permet de réconcilier toutes les transactions de façon automatisée. Il s’agit aussi de la première pierre pour la mise en place d’un cash pooling.
Le fonctionnement est simple, il s’agit d’affecter un IBAN à chaque opération, afin que l’émetteur du paiement et le bénéficiaire final soient identifiés automatiquement.
Tout comme les cartes virtuelles, les IBAN virtuels sont associés à un compte physique qui centralise tous les encaissements. Il est par conséquent très simple pour vous d’attribuer une plage données d’IBAN à un département ou une filiale spécifique de votre entreprise.
Vous évitez ainsi une perte de temps et le risque d’erreur de saisie lors d’une réconciliation manuelle.
Quels sont les avantages ?🚀
- Faciliter la gestion des paiements
- Optimiser la réconciliation de vos factures
- Gagner du temps sur vos rapprochements comptables
- Économiser de l’argent
- Gagner en visibilité sur l’état de vos comptes
Quelles sont les applications concrètes pour vous ?
L’auto catégorisation de vos transactions🧮
Boîte mail, calendrier,... l’utilisation des filtres est très largement répandue pour tous les outils de productivité, vous permettant de disposer de vos indicateurs-clés en un coup d'œil. Vous définissez une catégorie/client pour une plage données d’IBAN, toutes vos opérations liées sont automatiquement attribuées.
Attribuez un taux de TVA spécifique📊
Gagnez du temps dans la gestion de votre comptabilité, vous attribuez un taux de TVA à vos transactions, aucune opération manuelle à mettre en place.
Prenez le contrôle de votre trésorerie💰
L’utilisation d’IBAN dédiés vous permet de séparer simplement vos différents postes de dépenses, vos activités et même allouer des budgets à vos équipes.
