Si vous êtes un travailleur indépendant, si la solitude vous pèse parfois et que vous souhaitez trouver des ressources mutualisées, le coworking peut s’avérer une solution intéressante. Ce guide a pour objectif de vous éclairer sur les différentes possibilités de partage d’espace professionnel avec leurs avantages et leurs quelques inconvénients. Découvrez où travailler à distance.
Le coworking : une méthode d’organisation du travail
Les espaces de travail partagés sont apparus il y a très longtemps. Cependant, on doit le terme de coworking à Bernie de Koven, un concepteur de jeux américain, qui a décidé un jour de 1995 de créer à Berlin, avec une bande d’amis geeks, le premier espace de coworking : le hackerspace.
Depuis cette époque, le coworking n’a pas cessé d’évoluer et il existe à présent de très nombreux espaces de travail partagés qui sont généralistes, spécialisés ou fermés, en ville comme dans des zones rurales.
Pourquoi choisir un espace de travail partagé ?
Les espaces de coworking vous permettent de travailler hors de votre domicile et de rompre ainsi un isolement qui peut devenir vite sclérosant, particulièrement dans les périodes de doute et de questionnement. En retrouvant d’autres coworkers dans une ambiance conviviale, vous pouvez partager vos réussites, mais aussi vos éventuelles inquiétudes sur l’avenir de votre projet et recouvrer rapidement l’enthousiasme de vos débuts.
Dans un espace de coworking, vous trouvez un environnement de travail complet :
- des bureaux confortables en espace ouvert ;
- des bureaux privatifs ;
- une connexion wifi fiable ;
- des éclairages de qualité ;
- des salles de réunion ;
- un service de reprographie ;
- la possibilité de se restaurer sur place, une machine à café, un espace de détente…
En fonction de vos besoins, vous pouvez louer un espace de travail de façon ponctuelle ou sur abonnement. Pour vous permettre de travailler selon le rythme qui vous convient, certains espaces de coworking sont accessibles 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Des services supplémentaires sont parfois disponibles, comme la domiciliation ou la gestion de votre comptabilité.
Choisir un espace de coworking généraliste, spécialisé ou fermé ?
L’espace de coworking généraliste
Dans un espace de coworking généraliste, toutes les activités sont accueillies, quel que soit leur secteur. Ainsi vous pouvez rencontrer des personnes venant de différents horizons, comme des entrepreneurs, des étudiants, des salariés, des professionnels itinérants, des retraités, des chômeurs…
L’avantage de ce type d’espace de coworking est d’offrir une grande synergie des compétences. Si vous débutez dans votre activité, vous aurez alors l’opportunité de rencontrer des professionnels qui exercent dans le même domaine que le vôtre, mais aussi dans des domaines connexes ; vous aurez ainsi la possibilité de partager vos idées et de vous créer un réseau de professionnels complémentaires.
L’espace de coworking spécialisé
Comme son nom l’indique, ce type d’espace de travail partagé réunit des professionnels œuvrant dans un secteur identique. Cela facilite la recherche de collaborateurs ou de partenaires dans votre domaine d’activité. Vous pouvez échanger avec des coworkers qui partagent les mêmes centres d’intérêt que vous et qui ont souvent des préoccupations semblables.
L’espace de coworking fermé
Ces espaces de travail sont très sélectifs, car leur objectif est de s’assurer que votre projet professionnel est parfaitement en adéquation avec ceux des autres membres. Vous êtes alors certain de ne rencontrer que des entrepreneurs œuvrant dans votre domaine d’activité.
Où trouver l’espace de coworking qui vous convient ?
Pour aiguiller vos recherches, nous vous conseillons de prendre en compte les 3 critères suivants.
1. Le lieu
Il existe des espaces de travail partagé situés dans le centre des métropoles, dans des villes de moyenne importance, mais aussi dans des zones rurales. Votre choix dépendra de la périodicité de vos séjours dans l’espace de coworking. Si vous devez vous y rendre quotidiennement, il est préférable de vous orienter vers un espace de travail partagé localisé non loin de chez vous. En revanche, pour un usage moins fréquent, un espace de coworking à la campagne peut vous apporter le dépaysement propice à la créativité.
2. La taille
On dénombre des micro-espaces de coworking qui comportent moins de 50 postes de travail et des maxi-espaces pouvant aller jusqu’à 500. À vous de choisir l’environnement qui vous convient le mieux.
3. Les services
Les tarifs de location d’un espace de travail varient souvent en fonction des services qui sont proposés. C’est à vous de réfléchir à vos impératifs. Avez-vous besoin de salles de réunion, d’un service de reprographie haut de gamme, d’un restaurant sur place ? Les réponses à ces questions vous aideront à faire le meilleur choix.
Les inconvénients des espaces de coworking
Ils sont peu nombreux, mais il ne faut pas les passer sous silence. En effet, si l’espace de travail partagé est adapté à la majorité des travailleurs, il peut poser un problème à ceux qui ont des projets très innovants qui nécessitent une grande confidentialité ou à ceux qui sont tenus par le secret professionnel.
Enfin, la concentration peut être parfois perturbée par un environnement animé. Si vous avez besoin d’un parfait silence pour mener à bien votre tâche, il sera alors préférable de choisir l’option du bureau fermé.