Tout comme les entreprises, certaines associations sont tenues de présenter des comptes annuels chaque année. La loi « comptable » désigne comme comptes annuels obligatoires les trois principaux documents de synthèse : le bilan, le compte de résultat et l’annexe.
À la fin de l’exercice comptable, pour mettre en évidence le résultat de la période, c’est-à-dire la différence entre les produits et les charges, on édite le compte de résultat. Le solde du compte fait ressortir le résultat, qui est, soit un bénéfice, soit une perte. Quant à l’annexe, elle sert à expliquer les méthodes appliquées au bilan et au compte de résultat.
Expliquons ici plus en détail le compte de résultat et l’annexe d’une association.
Les avantages de tenir une comptabilité
Peut-être avez-vous déjà entendu dire que les associations ne sont pas légalement tenues de suivre une comptabilité. Cependant, il est crucial de comprendre que cela ne signifie pas qu’elles devraient attendre d’y être contraintes. En réalité, pour assurer une gestion optimale de leur fonctionnement, les responsables associatifs ont tout à gagner en maintenant au moins une comptabilité de trésorerie. Qu’est-ce que cela implique ? Il s’agit simplement de consigner de manière chronologique les entrées et les sorties d’argent.
Heureusement, il existe des outils en ligne spécialement conçus pour simplifier cette tâche qui permettent de suivre en direct les entrées et sorties d'argent ou d'anticiper le règlement de sa TVA sur les devis et factures. Ils automatisent la plupart des opérations fastidieuses, minimisant ainsi les risques d’erreurs humaines. En adoptant ces solutions, le gain de temps est considérable, en particulier pour la personne en charge, généralement le trésorier.
Vous vous demandez peut-être pourquoi tout cela est si important. Une comptabilité bien tenue permet d’obtenir une image claire de la situation financière de l’association à un moment donné, souvent à la fin de l’année. Cette transparence est essentielle non seulement pour les membres de l’association, mais également pour les partenaires financiers. Une comptabilité solide inspire confiance et peut jouer un rôle décisif pour obtenir des prêts ou des subventions.
Avec une comptabilité précise à portée de main, il est beaucoup plus facile de planifier des budgets, d’identifier les besoins et même d’anticiper les éventuelles difficultés. Vous avez ainsi une vue fidèle et à jour de l’état réel de votre organisation.
Il est également crucial de garder à l’esprit que les associations peuvent être soumises à des contrôles de la part des autorités fiscales, surtout si elles reçoivent des aides gouvernementales. Dans cette optique, il est fortement recommandé d’avoir une comptabilité associative bien organisée et à jour.
Même si la loi du 1er juillet 1901 ne l’exige pas, il est indéniable que maintenir une comptabilité appropriée est une décision sage pour tout type d’association. Cela permet une meilleure gestion interne, renforce la transparence et la confiance, et peut faciliter l’accès à des ressources financières essentielles. Alors, n’attendez pas d’y être obligé, commencez dès maintenant à prendre soin de la santé financière de votre association.
Les obligations comptables des associations
Il est important de noter que depuis le 1er janvier 2020, un tout nouveau plan comptable est en vigueur.
Vous vous demandez peut-être pourquoi cette obligation est mise en place. Elle poursuit trois objectifs fondamentaux :
- Tout d’abord, elle vise à fournir une image transparente de la situation financière à la fois aux membres de l’association et aux partenaires.
- Ensuite, cette démarche permet d’obtenir une meilleure visibilité sur la manière dont les ressources sont gérées, offrant ainsi un aperçu plus précis des activités.
- Enfin, il est essentiel de comprendre que cette comptabilité claire et précise facilite grandement les vérifications menées par les autorités, garantissant ainsi l’exactitude des comptes.
Les obligations comptables se traduisent concrètement par la préparation d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. Dans certains cas, les associations plus importantes peuvent également être tenues de fournir des documents supplémentaires. Pour le moment, concentrons-nous sur le compte de résultat et l’annexe, qui sont des éléments particulièrement importants à examiner.
Que représente exactement le compte de résultat d’une association ?
C’est un outil essentiel qui témoigne de la solidité financière de votre association. Il a une fonction particulièrement utile : il vous permet de guider et de superviser votre activité en la décortiquant à travers différentes catégories.
- D’un côté, vous avez les produits qui englobent toutes les entrées d’argent, comme les adhésions et les dons.
- De l’autre côté, nous avons les charges, comprenant toutes les dépenses, qu’il s’agisse d’achats, de loyers, d’électricité…
- Le point crucial réside dans le résultat, qui émerge de la différence entre les produits et les charges. Il peut être positif, signifiant que vos produits excèdent vos charges, ce qui est souhaitable. À l’inverse, il peut être négatif si vos charges surpassent vos produits.
Pour mieux appréhender ces notions, le compte de résultat est généralement présenté sous la forme d’une liste.
Cette structure met en avant trois totaux partiels :
- le résultat d’exploitation (produits moins charges d’exploitation),
- le résultat financier (produits moins charges financières),
- le résultat exceptionnel (produits moins charges exceptionnelles).
En cumulant ces trois totaux à la fin du document, vous obtenez le bénéfice ou la perte.
Le résultat d’exploitation
Lorsque vous gérez une association, le résultat d’exploitation englobe tous les gains et les dépenses qui découlent de vos activités régulières. Pensez, par exemple, aux dons que vous collectez ou aux ventes de gâteaux que vous réalisez (ce sont vos produits). De l’autre côté, vous avez des charges, comme l’achat d’une imprimante, le règlement des assurances ou l’achat de fournitures de bureau.
En somme, le résultat d’exploitation rassemble tout ce qui fait partie de votre quotidien associatif. C’est un concept à la fois simple et crucial pour bien appréhender les rouages financiers de votre organisation.
Le résultat financier
Le résultat financier englobe toutes les transactions financières réalisées au sein de votre association. Prenons un exemple concret : vous optez pour un prêt bancaire afin d’acquérir un véhicule de fonction (produit). Cependant, n’oublions pas les frais bancaires liés à ce prêt, qui constituent des charges.
Le résultat exceptionnel
Le résultat exceptionnel aborde les gains et les dépenses survenant de manière exceptionnelle. Imaginez-le comme une catégorie réservée à des événements peu communs qui ont eu lieu pendant la période comptable.
Vous pourriez recevoir une subvention unique de l’État pour soutenir votre association en cas de difficultés temporaires (produit exceptionnel). À l’inverse, une pénalité de retard pour un paiement d’impôt peut constituer une charge exceptionnelle.
Le résultat exceptionnel couvre ces situations inhabituelles, qui ne se produisent pas régulièrement. Cela permet de tenir compte de circonstances spéciales qui peuvent avoir un impact sur vos finances associatives.
Le résultat final
Le résultat final est la synthèse du compte de résultat. C’est en fonction de ce résultat final que vous pourrez décider de maintenir ou de changer votre stratégie pour les années à venir. Prenez le temps d’analyser et de bien comprendre chaque résultat, car cela vous aidera à ajuster votre gestion de manière adéquate. Les chiffres parlent, et en les comprenant, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour guider l’avenir de votre association.
L’annexe
Il est essentiel de comprendre le rôle de l’annexe qui accompagne le bilan et le compte de résultat. L’annexe est un élément inséparable de ces deux documents. Son but est de fournir des informations supplémentaires et des commentaires pour éclairer ce qui est présenté dans le bilan et le compte de résultat. Il est important que ces informations complémentaires ne contredisent pas les données du bilan et du compte de résultat. L’annexe suit les mêmes principes et conditions de préparation que ces deux documents.
Les détails partagés dans l’annexe doivent être vérifiables et comparables d’un exercice à l’autre, et d’une structure à l’autre. Cela se fait en appliquant des méthodes de calcul et de présentation similaires. Cependant, aucune présentation n’est imposée par la loi.
Il est bon de noter que certaines informations doivent être incluses obligatoirement, tandis que d’autres le sont à condition qu’elles aient un impact significatif sur la situation de l’organisme. L’annexe est un complément essentiel qui offre une vue plus approfondie et contextuelle des informations financières présentées dans le bilan et le compte de résultat.