Vous avez la possibilité d'effectuer jusqu'à 100 virements d'un coup (virement multiple), en téléchargeant un fichier XML ou CSV. Ces fichiers sont générés automatiquement par la plupart des logiciels de paie, comme PayFit, et par les logiciels de comptabilité.
Qu’est-ce qu'un virement multiple ou un virement de masse ?
Le virement multiple est un virement réservé aux entreprises ou professionnels qui sont titulaires d'un compte Anytime Professionnel ou compte Anytime Entreprise. Le virement multiple, également appelé virement de masse ou virement XML, permet de réaliser des opérations vers une liste spécifique de bénéficiaires.
Ce type de virement est très souvent utilisé par les entreprises pour régler les salaires.
Pour que la liste de bénéficiaires puisse être bien interprétée, on trouvera systématiquement les éléments obligatoires suivants :
- Le numéro de compte du débiteur,
- Le montant du virement,
- La date d’exécution du virement,
- Les codes IBAN et BIC du compte bénéficiaire.
Certains éléments optionnels peuvent apparaître sur l’ordre de virement tels que :
- L’objet de l’opération,
- La référence du paiement (dans le cas du règlement d’une facture par exemple),
- Un court message, également appelé communication.
Pourquoi choisir le virement multiple ?
Le virement bancaire est une opération de transfert de fonds entre le donneur d’ordre (le compte à débiter) et le bénéficiaire (le compte à créditer). C’est un instrument de paiement qui facilite la tâche aux entreprises pour le paiement des salariés et le règlement des fournisseurs.
Les avantages des virements multiples :
- Allègement des tâches administratives liées au traitement de la paie ;
- Rapidité dans le traitement et l’exécution de vos ordres ;
- Sécurisation des échanges de fichiers par une connexion sécurisée ;
- Réduction des erreurs de saisie par une intégration automatique et une vérification des données ;
- Maîtrise de la date de règlement des salaires.
Canaux de transmission de vos ordres de virements
Deux solutions sont à votre disposition pour envoyer vos ordres de virements multiples :
- Soit en utilisant un fichier CSV,
- Soit en téléchargeant un fichier XML.
Optimisation de vos coûts
Le traitement totalement automatisé vous permet de générer des économies sur vos frais de virements.
Option du délai d'exécution
Votre trésorerie est améliorée en profitant des délais rapides d'exécution de vos virements multiples.
Sécurité et suivi de vos opérations
Lorsque le fichier CSV ou XML est téléchargé, tous les virements sont affichés avec les détails de chaque virement. Vous pouvez ainsi vérifier le contenu du fichier et confirmer le virement en toute sérénité.
Pour le suivi de vos opérations, vous pouvez affecter à chaque virement une catégorie. Les nouveaux bénéficiaires sont automatiquement ajoutés à la liste des bénéficiaires après la validation de votre virement multiple.
Comment bénéficier de ce service ?
Ce service est mis à disposition des clients qui ont souscrit à l'offre Premium, Professionnel ou Entreprise. Les clients solo n'ont pas accès à ce service.
Étape 1 Lors de l'émission d'un virement, vous pouvez effectuer plusieurs virements à la fois en important le fichier XML ou CSV formaté. Vous pourrez télécharger des exemples de fichier à nous fournir.
Étape 2 Un menu déroulant vous permet d'associer l'ensemble des virements à une catégorie. Cela vous permettra de faire des filtres et de chercher précisément un virement.
Étape 3 Nous vérifions votre fichier et si toutes les informations saisies sont conformes, l'interface importe tous les virements inclus dans le fichier, et affiche les détails de chaque virement. Vous pouvez modifier la catégorie d'un virement et vous retrouvez tous les détails en cliquant sur chaque virement.
Étape 4 Vous connaissez le montant total des virements à exécuter et les bénéficiaires sont automatiquement enregistrés. Ils reçoivent également un email avec la confirmation de l'exécution du virement.
