La gestion des subventions et des dons à travers les comptes en ligne offre aux organisations à but non lucratif une manière plus efficace de suivre, gérer et utiliser les fonds qu'elles reçoivent. Cette approche contribue significativement à une plus grande transparence financière, un élément essentiel pour gagner la confiance des tiers.
Les comptes en ligne se révèlent être des outils sur mesure, spécifiquement conçus pour simplifier et améliorer la gestion des différentes sources de financement. Les avantages de faire des dons ou d'en recevoir via le compte en ligne de votre association sont multiples, tant pour vos donateurs que pour votre organisation. Explorons ces avantages en détail.
Pourquoi choisir un compte en ligne pour votre association ?
Avec un compte en ligne pour association, l’ensemble du processus de don est facilité. Vos donateurs peuvent effectuer un don rapidement, en quelques clics, sans avoir à se déplacer physiquement ni à envoyer un chèque par courrier. Ils ont aussi la possibilité de configurer des dons récurrents et de gérer eux-mêmes leurs versements, créant une traçabilité qui les rassure. Les plateformes de don en ligne sont de plus extrêmement sécurisées. Pour votre association, les atouts sont nombreux.
- Suivi en temps réel des recettes : vous savez exactement combien vous disposez d’argent à n’importe quel moment.
- Transfert rapide et sécurisé des dons depuis la source de financement vers le compte de votre organisation.
- Création de sous-comptes spécifiques pour chaque subvention afin de suivre les dépenses et les revenus liés à chacune.
- Catégorisation des fonds : il vous est possible de catégoriser les fonds reçus en fonction de leur origine (dons individuels, subventions gouvernementales, subventions privées…). Cela facilite le respect de la conformité avec les conditions des subventions et l'affectation des fonds à des projets précis.
- Séparation des fonds entre ceux destinés à des projets spécifiques et ceux destinés aux besoins quotidiens de votre association.
- Intégration des dons en nature (biens ou services) dans la gestion financière globale.
- Édition de rapports financiers personnalisés pour les donateurs, les membres, les autorités…
- Production automatique de reçus fiscaux pour les personnes éligibles.
- Automatisation des dons récurrents, vous permettant de prévoir plus facilement certaines actions à moyen terme.
- Options de paiement variées : cartes de crédit, virements bancaires ou autres.
- Gain de temps par l’automatisation de la collecte de dons : les tâches administratives manuelles ainsi que les risques d’erreur sont réduits.
- Diminution du risque de vol, car il n’est plus nécessaire de manipuler de l'argent physique.
- Conformité garantie avec les nouvelles lois et réglementations.
- Accessibilité infinie : les collectes peuvent être organisées à l’échelle nationale et même mondiale.
- Gestion collaborative : si vous le décidez, plusieurs membres de votre équipe peuvent avoir accès au compte afin de le gérer de manière collaborative.
Le compte bancaire en ligne : une nécessité pour la gestion des dons et subventions ?
À l'ère de la digitalisation, l'utilisation d'un compte bancaire en ligne s'avère être une nécessité pour optimiser la gestion financière de votre association. Nous avons vu la gamme d'avantages indéniables qu’il propose, notamment dans la gestion des dons et des subventions.
La praticité est l’un des éléments les plus appréciés. L’accès aux comptes est disponible 24h/24 7j/7, offrant une flexibilité inégalée pour consulter les transactions, vérifier les soldes ou effectuer des opérations bancaires à tout moment. Finies les contraintes des horaires bancaires traditionnels !
La facilité de suivi des transactions représente aussi un atout majeur, permettant d’examiner en temps réel les mouvements de fonds, les dépenses et les rentrées d'argent. Cette transparence financière améliorée facilite entre autres la budgétisation et la détection d'éventuelles erreurs.
Les fonctionnalités automatisées des comptes bancaires en ligne offrent un gain de temps considérable. Les paiements réguliers, les prélèvements automatiques et la gestion des frais peuvent être configurés pour s'effectuer automatiquement, libérant ainsi du temps et de l'énergie pour se concentrer sur les missions essentielles de votre association plutôt que sur des tâches administratives fastidieuses.
Ensuite, la possibilité pour les sympathisants de faire un don en ligne rapidement, simplement et en toute sécurité constitue un avantage considérable. Cela stimule la collecte de fonds, encourage la générosité et élargit la portée des campagnes.
Posséder un compte bancaire en ligne n'est pas simplement un moyen moderne de gérer vos finances, mais contribue aussi au développement et à la pérennité de votre association.