En tant que responsable d'une association, vous savez que les investissements sont essentiels à la gestion comptable. Vous devez bien identifier ces éléments patrimoniaux (immobilisations et subventions d'investissement) dans votre comptabilité associative, qui soutiendront de manière continue et durable vos activités, sans être consommés dès leur première utilisation.
La gestion comptable des immobilisations dans votre association
Au sein de votre association, vous êtes souvent confrontés à la gestion d'actifs à long terme, appelés immobilisations. Ces actifs, qu'ils soient incorporels ou corporels, incluent tout élément identifiable capable de générer des bénéfices économiques futurs et contrôlé par votre association. Le coût de ces immobilisations doit être évalué avec précision.
L'acquisition d'une immobilisation augmente la valeur patrimoniale de votre association, sans constituer une dépense immédiatement déductible. Pour une gestion optimale, vous pouvez établir un fichier de suivi détaillé avec des informations telles que la description, la valeur d'acquisition, les modalités d'amortissement et la date de sortie des biens concernés.
En comptabilité, lors de l'achat d'une immobilisation, vous devez débiter le bon compte d'immobilisation et créditer le compte fournisseur. Lors du paiement de la facture, vous solderez le compte fournisseur en débitant le compte banque.
Prenons l'exemple de l'acquisition de matériel informatique par une association. Le traitement comptable se déroule en deux étapes : l'enregistrement de la facture, puis le règlement. Vous débitez d'abord le compte d'immobilisation correspondant et créditez le compte fournisseur. Ensuite, lorsque vous payez la facture par le biais de votre compte pro association, vous créditez le compte banque et débitez le compte fournisseur.
Concernant l'amortissement des immobilisations, il est calculé en fonction de la dépréciation et réparti sur la durée d'utilisation probable du bien. Vous pouvez choisir entre l'amortissement linéaire, avec des annuités constantes, et l'amortissement dégressif, avec des annuités décroissantes, souvent soumis à des conditions fiscales particulières.
Le traitement comptable des subventions d'investissement
Les subventions d'investissement, quant à elles, doivent être distinguées des aides au fonctionnement. Qu'elles soient publiques ou privées, elles sont enregistrées différemment dans les comptes de votre association, selon qu'elles sont allouées pour des biens renouvelables ou non. La comptabilisation suit le plan comptable général, et les subventions sont reprises en résultat au rythme des amortissements des investissements financés.
En comprenant et en appliquant ces principes, vous pouvez assurer une gestion efficace et transparente des ressources de votre association, renforçant ainsi sa stabilité financière à long terme.