La gestion de la comptabilité est une corvée pour de nombreux artisans, préférant consacrer leur temps sur les chantiers plutôt qu'au bureau. Grâce à la digitalisation croissante et aux fonctionnalités avancées des comptes professionnels en ligne, vous, professionnels du BTP, pouvez désormais optimiser votre temps administratif en automatisant bon nombre de vos tâches comptables.
Les spécificités du BTP qui impactent la tenue de votre comptabilité
En tant que dirigeant d’une activité de BTP (Bâtiment Travaux Publics), vous avez la responsabilité de la bonne tenue de votre comptabilité. Vous pouvez choisir de déléguer certaines tâches à un cabinet comptable, comme la révision des comptes ou l’établissement des comptes annuels. Dans ce cas, vous conservez la charge de la saisie comptable.
Les spécificités du milieu du bâtiment ont un impact sur la comptabilité de votre entreprise.
Les acomptes
Les chantiers du BTP peuvent être constitués de travaux de grande ampleur dont la réalisation s’étale dans le temps, parfois même sur plusieurs exercices comptables. Pour générer la trésorerie nécessaire au démarrage du chantier, les devis mentionnent un pourcentage d’acompte à verser dès la signature comme une avance sur la réalisation de la prestation. La gestion des acomptes implique un suivi particulier.
Les factures de situation
Il s’agit des factures d’avancement, ou factures intermédiaires, qui interviennent au fur et à mesure de la progression du chantier selon une périodicité prédéfinie, par exemple chaque mois. Ces documents établis pour les travaux longue durée doivent faire l’objet d’un traitement comptable à l’avancement ou à l’achèvement.
Les différents taux de TVA
En tant qu’artisan du BTP, vous appliquez des taux de TVA variables selon les chantiers. Par exemple, la TVA au taux normal de 20 % est appliquée pour les habitations neuves, la TVA intermédiaire à 10 % pour les travaux d’amélioration et la TVA à 5,5 % pour les travaux de rénovation énergétique. Sans oublier les cas d’autoliquidation de TVA lors des chantiers effectués en sous-traitance.
Ces différents taux de TVA complexifient la comptabilité et impliquent un suivi constant et rigoureux.
Le compte prorata
Si vous partagez un chantier avec d’autres entreprises du bâtiment, vous allez mettre en place un compte prorata pour regrouper les dépenses communes qui interviennent sur le site : le balisage, l’eau, l’électricité, l’entretien... Toutes ces charges vont être répertoriées et réparties entre les différents artisans du BTP au prorata de chaque prestation. Vous devrez ensuite procéder à la comptabilisation du compte prorata.
En quoi consiste l’automatisation de vos tâches comptables ?
Effectuer manuellement la saisie des écritures comptables peut être fastidieux et prendre beaucoup de temps. Imaginez si l'analyse des données pouvait se faire automatiquement, sans que vous ayez à intervenir ?
La digitalisation ouvre de nombreuses possibilités en termes d'automatisation des processus, et ce principe ne se limite pas seulement au tri des marchandises dans les entrepôts logistiques.
Grâce à l’évolution des outils numériques, de nombreuses solutions logicielles permettent désormais d’accompagner ces procédures. En matière de gestion financière, l’automatisation des tâches comptables de votre entreprise du BTP peut concerner par exemple :
- La pré-comptabilité (collecte, classement, archivage des différents documents)
- La saisie comptable de vos relevés bancaires
- Le calcul de vos charges sociales et salariales
- La gestion de la TVA
- La justification de vos factures
- La gestion de vos notes de frais
- L’intégration des dépenses professionnelles
- Le suivi de la trésorerie...
L’automatisation des process permet d’éviter les erreurs humaines sur les tâches répétitives. La digitalisation de la comptabilité vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à votre cycle commercial ou à vos chantiers.
Vous réduisez aussi les coûts de votre gestion administrative tout en garantissant la conformité légale de votre comptabilité.
Le compte professionnel en ligne optimise le temps alloué à la gestion de vos tâches comptables
Les avancées technologiques ont permis le développement de fonctionnalités de traitement des données, notamment grâce à la reconnaissance optique de caractères qui permet de vérifier la conformité des documents, mais aussi d’en extraire des informations. Les solutions Saas et les cloud assurent quant à eux l’archivage des dossiers et la disponibilité en temps réel, facilitant ainsi la gestion des tâches comptables.
Pour accompagner cet écosystème digital au service de votre entreprise du BTP, vous pouvez vous appuyer sur les fonctionnalités dédiées du compte professionnel en ligne.
La compatibilité du compte en ligne avec l’ensemble des logiciels comptables
Connecter votre compte bancaire professionnel à votre logiciel comptable est un véritable atout pour l’automatisation des tâches. Vous pouvez ainsi récupérer en toute simplicité les informations des relevés bancaires. L’export des transactions facilite les écritures comptables dans le journal de trésorerie.
Vous pouvez également ouvrir un accès à votre expert-comptable pour permettre un export sur mesure des données à chaque fin de période.
La gestion de vos notes de frais avec archivage à valeur probante
Dans l’interface de gestion du compte pro TPE chaque transaction est associée instantanément à son justificatif. Il suffit de prendre en photo le ticket ou la facture depuis votre smartphone pour envoyer la copie numérique directement dans votre espace client. Vous évitez d’accumuler des papiers à trier et réduisez le risque de perte ou d'erreur de saisie.
Un outil de facturation intégré pour un chiffre d’affaires justifié
Les spécificités du secteur du BTP rendent la facturation complexe. Le compte professionnel en ligne vous permet de disposer d’un outil de facturation intégré pour simplifier l’édition de vos devis et de vos factures en toute conformité avec les obligations légales.
Depuis votre interface de gestion, vous pouvez alors piloter les tâches qui sont liées à votre facturation, comme le suivi des règlements, l’archivage ou la programmation de relances automatiques.
Le paramétrage de votre plan comptable
Depuis l’espace personnel de votre compte en ligne, vous pouvez optimiser la réconciliation comptable en paramétrant la nomenclature pour que les différentes opérations soient affectées directement à chaque sous-classe du compte de charge.