Votre association a la liberté de choisir son mode de gouvernance, et le système collégial, qui partage pouvoir et responsabilités, est une option populaire. Malgré ses avantages, ce modèle démocratique et participatif exige cependant une organisation rigoureuse pour assurer une représentation équitable et une bonne coordination des membres. Découvrez comment ce modèle collaboratif peut fonctionner pour votre association, les défis et les pièges à éviter.
Choisir la bonne gouvernance pour votre association : modèle hiérarchique classique ou collégial participatif ?
La gouvernance représente la structure qui détermine comment une entité est dirigée et gérée. Dans une association, les fondateurs peuvent créer un modèle de gouvernance adapté aux besoins spécifiques de leur organisation.
Dans une structure classique, on retrouve souvent :
- l'assemblée générale des membres à la base,
- le conseil d'administration chargé de définir les grandes orientations,
- le bureau exécutif, qui inclut généralement le président (représentant légal), le trésorier et le secrétaire.
Ce modèle hiérarchique offre une gestion efficace pour de nombreuses associations.
La gouvernance collégiale, en revanche, propose un fonctionnement plus horizontal, où les décisions stratégiques sont prises collectivement, sans hiérarchie fixe. Ce modèle participatif répartit les responsabilités de manière équilibrée entre les membres. Dans certains cas, on opte pour une collégialité totale, où chaque membre participe à égalité dans le processus décisionnel.
Les avantages et raisons d'adopter une gouvernance collégiale
Plusieurs raisons peuvent pousser votre association à opter pour une gouvernance collégiale. Ce modèle peut être une solution temporaire ou permanente pour compenser l'absence d'un dirigeant ou pour répartir équitablement les responsabilités entre les membres.
Il permet aussi de faire tourner les rôles de direction, offrant à chacun la possibilité de contribuer selon ses compétences et son niveau d'engagement. De plus, l'utilisation d'un compte pro pour l'association peut faciliter la gestion financière, assurant une transparence et une répartition claire des ressources.
Assurer une gestion rigoureuse en organisation collégiale
Une gestion sans hiérarchie claire nécessite une organisation rigoureuse.
Il est essentiel de :
- définir précisément le projet associatif,
- répartir clairement les missions et responsabilités,
- établir une méthode de communication efficace,
- désigner des responsables pour chaque activité afin de garantir un bon fonctionnement.
Toutefois, la gouvernance collégiale peut parfois réduire la flexibilité et entraîner des déséquilibres de leadership si certains membres s'investissent plus que d'autres. Ce modèle de gestion participative repose sur la confiance, une communication fluide et le respect des processus établis.