Le trésorier joue un rôle fondamental dans la gestion financière de votre association. En étroite collaboration avec le président, il met à profit ses qualités pour assurer une gestion précise et responsable des fonds de la structure.
Les responsabilités du trésorier selon la taille et la structure de votre association
Les responsabilités du trésorier varient considérablement en fonction de la taille et de la structure de l'association. Il est généralement habilité à signer les comptes bancaires, soit seul, soit conjointement avec le président. Ses pouvoirs peuvent être précisés dans les statuts de l'association ou le règlement intérieur, ou être délégués par le président. L'assemblée générale et le conseil d'administration peuvent également lui confier des missions spécifiques.
Dans les petites associations, le trésorier est souvent responsable de la création de documents comptables simples tels que :
- un compte de résultat simplifié ;
- un bilan indiquant le patrimoine à la fin de l'exercice ;
- un rapport financier détaillant les recettes, les dépenses et leurs variations au fil des ans.
En revanche, dans une grande association, les responsabilités du trésorier s'étendent. En plus des documents mentionnés, il doit également produire :
- un compte d'emploi des ressources en cas de dons suite à un appel public à la générosité ;
- divers documents prévisionnels.
Bien qu'aucune loi n'impose formellement la nomination d'un trésorier, cette fonction s'avère souvent utile, voire indispensable, pour respecter les obligations financières et administratives de l'association.
Les qualités d'un trésorier efficace et la procédure de remplacement
Un trésorier efficace doit posséder de solides compétences en gestion financière, ainsi qu'un engagement et une disponibilité sans faille. Sa fonction requiert une fiabilité exemplaire, car il est chargé de préparer des comptes qui seront soumis à l'approbation lors de l'assemblée générale annuelle.
Parmi ses responsabilités, le trésorier doit respecter les délais de déclaration comptable, sociale et fiscale, régler les dettes, suivre l'administration de manière rigoureuse et gérer les opérations bancaires, y compris l'encaissement des fonds et le rapprochement bancaire.
Toute négligence ou erreur de sa part qui pourrait nuire à l'association peut entraîner des conséquences variées, y compris des sanctions pénales en cas de fautes graves, telles que l'abus de confiance ou le détournement de fonds. Il doit donc agir avec prudence et intégrité.
Le remplacement d'un trésorier doit suivre une procédure formelle et rigoureuse. Cela implique le transfert de tous les documents financiers, la mise à jour des autorisations de signature bancaire, notamment pour le compte pro association, ainsi que la déclaration des changements administratifs aux autorités compétentes.