Un logiciel comptable spécialisé dans le secteur du bâtiment s’adresse aux entrepreneurs de la construction qui souhaitent gérer eux-mêmes leur comptabilité de manière simple et sécurisée. Même si l’intervention d’un expert-comptable reste indispensable pour l’édition des comptes annuels tels que le bilan, le compte de résultat et les annexes, il est tout à fait possible de tenir sa comptabilité tout au long de l’année sans nécessairement posséder de grandes connaissances en la matière.
Pour cela, l’utilisation d’un logiciel adapté est essentielle. Ce logiciel est paramétré pour respecter les normes comptables et fiscales, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs que pourraient commettre les non professionnels du chiffre.
Voici quelques bonnes raisons et atouts indéniables qui vous convaincront certainement d’utiliser un logiciel comptable automatisé, complet et performant dédié aux entreprises du BTP.
L’utilité de tenir sa comptabilité
La comptabilité renferme une multitude d’informations précieuses pour la gestion de votre entreprise. Si vous disposez du temps nécessaire, vous pouvez prendre en charge vous-même votre comptabilité, ce qui vous permettra de piloter au plus près votre activité. En ayant une vision en temps réel de la santé financière de votre entreprise, vous pourrez anticiper tout problème de trésorerie et adapter votre stratégie commerciale en conséquence.
Au quotidien, vous devrez enregistrer vos différentes transactions en vous appuyant sur diverses pièces justificatives telles que des factures, des chèques, ou des quittances. Les flux financiers entrants (recettes) et sortants (dépenses) proviendront principalement des paiements effectués par vos clients et seront destinés à couvrir les frais liés aux fournisseurs, aux salariés et autres dépenses.
Pour effectuer ces enregistrements, vous devrez suivre les règles comptables établies par la norme du plan comptable général (P.C.G.), qui régit l’enregistrement comptable, la présentation et le contenu des documents comptables.
Toutes les informations relatives aux recettes et aux dépenses sont listées dans plusieurs documents dans le respect de l’écriture comptable :
- Le journal : les opérations sont enregistrées chronologiquement dans des journaux distincts, selon qu’elles sont au débit ou au crédit. On trouve notamment le journal des achats, des ventes, de caisse, de banque, et des opérations diverses. Ces journaux auxiliaires sont ensuite regroupés dans le journal centralisateur, permettant ainsi de suivre votre situation au jour le jour.
- Le grand-livre : ce document rassemble l’ensemble des mouvements comptables classés par compte, selon l’ordre prévu par le P.C.G. Il est utilisé pour suivre séparément chaque compte.
- La balance générale : établie à partir du grand-livre, elle récapitule les soldes de tous les comptes, en précisant s’ils sont débiteurs ou créditeurs. Cela offre une vue d’ensemble rapide de l’état de chaque compte.
Pourquoi utiliser un logiciel comptable ?
Utiliser un logiciel pour gérer sa comptabilité n’est pas une obligation, mais est vivement recommandé, car cela offre de nombreux avantages.
Sécurisation du processus de gestion de la comptabilité
Une fois le logiciel correctement paramétré, les écritures seront enregistrées automatiquement dans les journaux appropriés, les totaux et les centralisations se feront sans aucune intervention humaine, éliminant ainsi les risques d’erreurs.
Le logiciel vérifiera également l’équilibre de chaque écriture pour assurer la fiabilité des données.
Gain de temps
Pour automatiser la gestion de votre comptabilité, les logiciels disponibles sur le marché ou en ligne proposent une multitude de solutions astucieuses. Vous pouvez bénéficier de la collecte automatique et de la qualification des lignes de vos relevés bancaires, du rapprochement automatique entre vos factures et leurs règlements (lettrage), ainsi que des modèles d’écritures pour éviter de ressaisir les factures d’abonnement, par exemple.
Ces fonctionnalités permettent de gagner un temps considérable, car les tâches manuelles les plus chronophages sont éliminées. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des activités plus stratégiques pour votre entreprise.
Facilité des échanges avec le cabinet comptable
Si vous utilisez un logiciel de facturation, sachez que le transfert des données présentes sur vos factures vers votre logiciel comptable se fera de manière automatique. En exportant vos écritures, votre expert-comptable pourra facilement récupérer l’ensemble de votre comptabilité. Certains logiciels permettent également à l’expert-comptable d’accéder directement à votre logiciel comptable, simplifiant ainsi le processus de collaboration.
N’hésitez pas à prendre conseil auprès de votre expert-comptable pour connaître la compatibilité entre les outils que vous utilisez. Une bonne coordination entre votre logiciel de facturation et votre logiciel comptable peut grandement faciliter la gestion de votre comptabilité et vous permettre de travailler de manière plus efficace et fluide.
Adaptabilité
Les éditeurs de logiciels ont pris en compte l’évolution de votre entreprise et vous offrent des solutions adaptées à vos besoins. Vous avez la possibilité d’enrichir votre logiciel de comptabilité en ajoutant des fonctionnalités complémentaires pour faciliter le suivi de vos chantiers ou établir vos plannings de travaux par exemple.
Cependant, il est important de prendre en considération le principal inconvénient d’un logiciel de gestion comptable : le coût. Les solutions standard peuvent être moins onéreuses, mais elles sont également moins adaptées à votre profession. En optant pour un logiciel spécifique au secteur du bâtiment, vous bénéficierez notamment du plan comptable spécifique utilisé dans ce domaine, ce qui facilitera grandement la gestion de votre comptabilité en lien avec vos activités de construction.