Les rapports annuels sont essentiels à la vie associative, car ils garantissent la transparence et la bonne gestion de votre association. Lors de l'assemblée générale, plusieurs rapports sont présentés : le président présente le rapport moral et le trésorier s'occupe du rapport financier, sans oublier un rapport de gestion dans certains cas.
Le rapport moral
L'élaboration d'un rapport moral est essentielle pour assurer une communication efficace au sein de votre association.
Ce rapport doit aborder plusieurs points clés, notamment :
- Les objectifs et les valeurs qui définissent votre association, ainsi que l'application de ses missions statutaires.
- Les interactions avec les partenaires et organismes externes, qui contribuent au bon fonctionnement de l'association.
- Les relations avec les entités institutionnelles, en incluant un aperçu des soutiens financiers comme les subventions et les dons.
- Un bilan des activités réalisées, mettant en avant les succès et les défis, ainsi que le travail précieux des bénévoles, dont la contribution peut être quantifiée en heures et en valeur économique.
- Une présentation des projets futurs et des plans stratégiques en cours, offrant une perspective sur l'avenir de votre association.
Le rapport financier
Le rapport financier se concentre sur les données financières clés de votre association pour l'année écoulée.
Il doit inclure une comparaison avec l'année précédente et mettre en avant :
- Les principales composantes du compte de résultat et du bilan.
- Les origines et l'utilisation des fonds, comme les revenus provenant des subventions, des cotisations et des activités.
- Une explication approfondie du résultat, qu'il soit positif ou déficitaire, ainsi que des mesures correctives éventuelles.
- Les contributions volontaires en nature, si elles n'ont pas déjà été mentionnées dans le rapport moral.
Le rapport de gestion
Bien que le rapport de gestion soit moins courant et moins codifié pour les associations que pour les entreprises, il est tout aussi important pour garantir la transparence financière et la bonne gouvernance. Pour certaines grandes associations ou celles reconnues d'utilité publique, sa production est même obligatoire.
Le rapport de gestion doit fournir des informations claires et complètes. Les sections recommandées incluent :
- Des informations générales sur votre association, telles que les événements marquants de l'année et les évolutions au sein du conseil d'administration.
- Des détails sur les activités, le contexte socio-économique et les relations avec d'autres entités.
- Une présentation des performances financières et des perspectives d'avenir, avec l'inclusion de ratios financiers et de graphiques pour rendre les données plus accessibles et attrayantes.
Ainsi, la préparation de ces rapports annuels est un acte fondamental qui garantit la transparence et la bonne gouvernance de votre association, tout en facilitant la prise de décisions lors de l'assemblée générale. En outre, l'utilisation d'un compte pro association peut grandement aider à gérer les aspects financiers de ces rapports et à assurer une gestion optimale des ressources.