La communication est un pilier essentiel pour toute association qui souhaite se démarquer et atteindre ses objectifs. Dans cette ère dominée par le numérique, il est crucial de diversifier vos outils et supports de communication pour l'optimiser et toucher un public large, tout en restant fidèle aux valeurs et à l'identité de votre association.
Les flyers et les affiches imprimés
Le monde numérique a certes un impact majeur sur notre manière de communiquer, mais l'importance d'avoir des outils imprimés comme des flyers et des affiches reste significative pour la présence de votre association dans l'environnement physique. Ils sont indispensables, particulièrement pour la promotion d'événements.
Voici quelques outils essentiels pour votre communication imprimée :
- Un flyer : un document de format A5 comprenant des images, le logo de l'association, les contacts et liens vers le site internet et les réseaux sociaux. Utiliser des outils comme Inkscape ou Canva peut faciliter la création de ces flyers. Il est important de respecter la législation en rappelant sur le document l'importance du tri des déchets avec le message "Ne pas jeter sur la voie publique".
- Une affiche : prévoyez un format plus grand que le A4 avec des informations similaires au flyer et, si nécessaire, incluez les logos des partenaires en respectant leur charte graphique.
Engager un graphiste pour développer une identité visuelle forte et une mise en page attrayante est conseillé pour augmenter l'impact de vos supports imprimés.
Le rapport annuel comme outil de communication polyvalent
Le rapport annuel est un outil de communication efficace autant en interne qu'en externe pour les associations. Il peut servir à différents usages comme se substituer à d'autres documents tels que les plaquettes de présentation.
Pour un rapport annuel complet, certains éléments sont à inclure :
- Un éditorial rédigé par le président de l'association,
- Une présentation des projets en cours et à venir, des réalisations et des valeurs de l'association,
- Des témoignages de divers acteurs impliqués,
- La présentation des partenaires,
- Des informations financières et comptables pour assurer la transparence.
Chaque association, quelle que soit sa taille, devrait envisager de produire un rapport annuel. Il peut varier en complexité et quantité, mais servira toujours à informer clairement tous les interlocuteurs de l'association.
La tendance actuelle favorise les versions numériques du rapport annuel, souvent disponibles en format PDF sur les sites internet pour un accès et téléchargement aisés.
La lettre d'information : un outil de communication interne essentiel
Une communication interne de qualité est l'un des fondements d'une association performante. Parmi les outils à disposition, la lettre d’information, ou newsletter, est essentielle pour partager régulièrement les nouvelles et les avancées avec vos membres et les intéressés. Elle peut être simple et diffusée en ligne, ou plus élaborée pour un impact plus significatif.
Quelle que soit votre approche, l'utilisation du format numérique PDF pour vos newsletters est recommandée pour préserver la mise en page et rendre le document moins facile à modifier après l'envoi. Les documents PDF garantissent une conservation fiable de la mise en page originale et sont idéaux pour partager des informations professionnelles et sécurisées.
Envisager la création d'un magazine associatif, bien que plus exigeant en ressources, peut constituer une valeur ajoutée pour l'association en permettant une couverture plus approfondie et analytique de vos activités et thématiques associatives.
Il est essentiel de maintenir une régularité de publication pour installer un rendez-vous attendu par les lecteurs, tout en imposant une discipline de production aux responsables de l'association.