Depuis plusieurs années, les banques en ligne et établissement financiers séduisent de plus en plus les particuliers comme les professionnels. Une association a également la possibilité de choisir une de ces solutions bancaires alternatives aux banques traditionnelles. Retrouvez ici les atouts et faiblesses de chacune de ces options.
Banques traditionnelles, une offre à portée de main pour les associations
Des services universels
Les banques traditionnelles proposent généralement aux associations des formules identiques à celles des comptes professionnels. Elles offrent donc toutes plus ou moins les mêmes services de base, à savoir la mise à disposition d’une carte bancaire d’entreprise, d’un IBAN professionnel, d’un chéquier, ainsi qu’un accès Internet pour consulter les comptes professionnels à distance. Au-delà de ce socle, elles proposent fréquemment des services additionnels tels que :
- l’autorisation de découvert
- le paiement sans contact
- la location de terminaux de paiement
- la gestion des comptes bancaire association en ligne avec la possibilité de réaliser certaines opérations
- des cartes bancaires additionnelles ou internationales
- les virements internationaux, etc.
Notez qu’une banque professionnelle traditionnelle peut également vous octroyer un crédit. Certains établissements ont également une offre d’assurances pour les associations.
Les atouts d’une banque pro traditionnelle
La banque pro traditionnelle, c’est celle que vous avez au coin de la rue, dans laquelle vous pouvez vous rendre en cas de question ou pour réaliser une opération. Le compte bancaire association est suivi par un conseiller avec lequel vous avez un contact physique. Cette relation sur le long terme avec un professionnel habitué de la gestion des entreprises et des associations peut être confortable.
Cependant, il faut prendre en considération que les conseillers sont souvent surchargés et qu’il faut parfois attendre plusieurs semaines pour obtenir un rendez-vous. Pour une association dont le bureau (président, secrétaire, trésorier) est réélu chaque année, les modifications à effectuer auprès de la banque sont régulières. L’obligation de réaliser ces formalités sur rendez-vous peut donc s’avérer chronophage. D’autant que dans certaines banques professionnelles, les conseillers changent régulièrement de poste ou d’agence, ce qui nécessite à chaque fois de reprendre la relation au début. Enfin, les horaires d’ouverture de l’agence peuvent être un obstacle pour programmer un rendez-vous.
Outre la relation physique, le second atout non négligeable de la banque traditionnelle pour la gestion d’une association, est la possibilité de déposer des espèces et chèques avec une prise en compte rapide. En effet, cette opération n’est pas toujours envisageable avec les banques pro en ligne et les établissements financiers, ou bien nécessite un délai plus long.
En bref : la banque traditionnelle offre de nombreux services et une relation physique essentielle pour certains. Néanmoins, les frais bancaires sont souvent élevés et les conditions tarifaires peu transparentes. D’autre part, les délais pour obtenir un rendez-vous peuvent être longs, ce qui peut compliquer certaines opérations.
La banque en ligne, une solution intéressante pour les associations
Une offre de services variable
Les banques en ligne n’ont généralement pas d’offres spécifiques pour les associations. Cependant, comme dans une banque traditionnelle, vous avez la possibilité d’opter pour un compte classique ou pour un compte bancaire association. Dans les deux cas, les services proposés sont très différents d’un établissement à l’autre. Certaines banques imposent des conditions de revenus pour ouvrir un compte bancaire association. Cela peut représenter un obstacle si vous n’avez pas d’idées des futurs revenus de votre association.
Concernant les moyens de paiement, l’offre est tout aussi variée. L’obtention d’une ou plusieurs cartes bancaires ne répond pas aux mêmes conditions. Certaines banques offrent la première carte bancaire et ne facturent que les cartes supplémentaires. D’autres proposent la gratuité sous conditions d’un nombre d’utilisations mensuelles ou de montants de versements sur le compte bancaire association. Pour les virements, certaines banques appliquent des frais fixes, d’autres une commission. Enfin, l’obtention d’un chéquier est généralement possible. Cependant, les frais d’envoi sont parfois à la charge du client.
À l’image des banques traditionnelles, les banques en ligne ont souvent des conditions tarifaires très détaillées et peu transparentes pour les associations. Les tarifs de base sont généralement attractifs, mais avec certains frais soumis à conditions, les surprises peuvent survenir et faire rapidement gonfler la facture des frais bancaires de votre compte bancaire association.
Des services en ligne accessibles 24/7
L’atout n°1 de la banque en ligne est sans nul doute son accessibilité 24/7. Depuis un espace sécurisé sur Internet, vous pouvez réaliser toutes les opérations courantes sans frais de gestion. L’obtention des relevés ou la commande d’un chéquier s’effectue en ligne, à n’importe quel moment.
En bref : la banque en ligne propose généralement les mêmes services que la banque traditionnelle, mais elle est accessible en permanence. Néanmoins, vous n’avez pas toujours la possibilité d’être suivi par un conseiller attitré, ce qui peut engendrer des problèmes dans la gestion du compte bancaire association.. D’autre part, les conditions tarifaires sont souvent peu transparentes.
Compte pro en ligne, toute l’efficacité des nouvelles technologies au service des associations
Des services innovants
Les compte pro en ligne (autrefois appelés néobanques) proposent des solutions innovantes pour les associations. Outre une carte bancaire et un RIB, une association qui ouvre un compte chez un établissement de paiement en ligne bénéficie de nombreux services complémentaires destinés à faciliter la gestion quotidienne de son association. 100 % en ligne le compte de l'association se gère depuis Internet ou, plus simple encore, depuis une application mobile dédiée. Toutes les opérations sont réalisables en quelques clics, en quelques minutes et sans frais. Les comptes professionnels disposent également généralement de notifications en temps réel pour toutes les dépenses, et proposent également parfois des outils pour générer facilement des devis ou factures, ou pour automatiser sa comptabilité. Enfin, ces comptes pro proposent souvent des services additionnels bien pratiques ! Chez Anytime par exemple, un terminal de paiement est offert avec tous les forfaits !
Simplicité de fonctionnement et économies
Les comptes professionnels en ligne, à l’image d’Anytime, ont pour atout une grande transparence au niveau des tarifs. L’offre Start comprend dans un seul forfait à 9,50€/mois toutes les prestations dont vous pouvez avoir besoin : compte professionnel association pour votre association, services en ligne, carte professionnelle Mastercard , cartes virtuelles, etc. Pour les frais supplémentaires, les conditions tarifaires tiennent en quelques lignes seulement.
La gestion à distance depuis un mobile est également un réel avantage. En effet, cela permet à votre association d’associer un justificatif à chaque paiement en quelques clics. Le suivi du compte de l'association se fait en temps réel et le gestionnaire du compte est notifié à chaque opération. Un service client réactif est à votre disposition en plus d’une FAQ étoffée disponible sur le site 24h/24. D’autre part, selon le forfait que vous choisissez, chez Anytime, vous avez la possibilité d’être suivi par un conseiller attitré, joignable par téléphone et qui connait bien le milieu associatif puisque Anytime a déjà de nombreuses associations clientes comme les Apprentis d'Auteuil ou la Croix Rouge.
En bref : le compte pro offre aux associations une solution de compte en ligne simple et fiable, à un coût tout à fait accessible. Président, trésorier, secrétaire, chacun peut accéder aux données qui l’intéressent. À noter, qu’il n’est pas possible d’obtenir un chéquier. De même, le découvert n’est pas possible puisque les compte pro, en tant qu'établissement financier, ne sont pas des établissements de crédit.
