Anytime vous présente la carte bancaire virtuelle, créée pour simplifier vos paiements sur Internet. C’est la solution pour régler vos dépenses à distance et en ligne.
Qu’est-ce que la carte virtuelle Mastercard ?
Une carte virtuelle Mastercard® fonctionne de la même manière qu'une carte Mastercard® classique plastique. Cette carte virtuelle vous permet de payer sur internet ou à distance.
Comme son nom l’indique, la carte virtuelle, aussi appelée e-carte bleue ou Virtualis, e-CB, Payweb card...est une carte bancaire dématérialisée. Elle offre la possibilité de réaliser des paiements uniques, ou récurrents, suivant la manière dont vous la paramétrez.
Techniquement, il est possible d’utiliser une carte virtuelle pour tout paiement en ligne ou à distance, sur des sites français et étrangers. Vous pouvez donc vous en servir pour payer vos achats sur Internet, billets de train et d’avion, vos hébergements, etc.
Il existe 2 types de cartes virtuelles :
- La carte virtuelle à usage récurrent. Carte plafonnée qui vous permet de gérer vos abonnements ou transactions récurrentes (Amazon, Nespresso, Fnac, Office dépôt).
- La carte virtuelle à usage unique. Carte valable uniquement pour une transaction et un montant plafonné.
Comment obtenir une carte virtuelle ?
Anytime vous propose différentes manières d’éditer des cartes virtuelles :
- Ouvrir un compte Anytime et utiliser votre espace client pour générer des cartes virtuelles.
- Si vous avez besoin d’émettre et de gérer des milliers de cartes virtuelles Mastercards, nous mettons à votre disposition une interface de gestion dédiée appelée Portail VCN UI (Virtual Card Number).
Pour éditer une carte virtuelle, choisissez d’abord le montant disponible (en veillant à ce qu’il ait bien été provisionné sur votre compte bancaire pro), puis sa durée de validité. En un clic, la carte est éditée.
Anytime vous fournit :
- le numéro de la carte virtuelle
- sa date de validité
- les 3 chiffres habituellement affichés au dos de la carte constituant le cryptogramme de sécurité
Ces informations sont disponibles sur votre Espace Client Anytime, ou peuvent être communiquées par email ou SMS à vos collaborateurs.
Au moment de procéder à un paiement en ligne, il vous suffit donc de renseigner les informations demandées.
Depuis votre Espace Client, vous pouvez suivre les mouvements réalisés sur la carte virtuelle. Anytime met également à votre disposition une API vous permettant de générer automatiquement des cartes virtuelles à usage unique ou à usage récurent et de récupérer le listing des transactions.
Quelles sont les devises gérées par les cartes virtuelles ?
Vous pouvez payer dans n’importe quelle devise avec une carte virtuelle Mastercard. Certaines banques vous proposent d’émettre des cartes virtuelles dans une devises particulières afin que vous puissiez réaliser des économies sur les frais de change. Émettre des cartes dans une devise bien particulière n’a d’intérêt que si vous avez un compte bancaire dans cette même devise. Anytime vous propose des cartes virtuelles en EURO.
Comment bloquer ou annuler une carte virtuelle ?
Depuis votre Espace Client Anytime, vous pouvez à tout moment bloquer temporairement ou annuler une carte bleue virtuelle.
Les 5 avantages d’utiliser une carte virtuelle dans la gestion de vos achats sur internet
1. Un gain de temps
Si vous êtes client Anytime, vous disposez d’un nombre illimité de cartes virtuelles Mastercard. Ainsi, au lieu d’effectuer une demande de carte plastique, qui sera expédiée sous 2 à 4 jours ouvrés à votre siège, vous pouvez éditer instantanément une carte virtuelle, à usage unique ou multiple, pour l’employé qui en a besoin.
Les démarches administratives sont ainsi considérablement facilitées. C’est la solution parfaite pour des dépenses ponctuelles, et certaines dépenses récurrentes anticipées (Nespresso, Office dépôt, etc.).
Votre équipe comptabilité voit également son travail se simplifier car vous n’avez pas à contrôler chaque mois les dépenses de vos employés, et mettre en place le remboursement des frais avancés par chacun d’eux.
2. Un vrai confort pour vos employés
Grâce à la carte virtuelle Mastercard, vos employés n’ont pas besoin d’avancer l’argent sur leurs fonds personnels, et risquer de mettre à mal leur trésorerie en payant des frais qui peuvent parfois se révéler conséquents quand il s’agit de voyages d’affaires incluant transport et hébergement.
Lors de chaque transaction, vos employés sont invités à joindre la pièce justificative, qu’ils peuvent prendre en photo directement sur l’application, ou envoyer par email. En France, près de 30% des salariés ne se font pas rembourser leurs frais professionnels, car ils avouent avoir perdu leurs justificatifs originaux.
Avec Anytime, vos employés peuvent l’effectuer instantanément, et ne perdent pas un temps précieux à chercher leurs pièces justificatives à la fin de chaque mois. En effet, d’après une étude menée par le cabinet Ruigrok NetPanel, 35 % des salariés interrogés estiment qu’avancer les frais et devoir se soumettre au processus de remboursement sur justificatifs chaque mois impacte leur motivation.
Vous faites donc gagner du temps et de la motivation à vos salariés en les déchargeant du fardeau du remboursement des notes de frais.
En fixant un plafond adapté pour chaque employé, ils peuvent gérer leurs dépenses de manière autonome. Vous pouvez à tout moment augmenter ou baisser ce plafond.
3. Une sécurité accrue
Un avantage certain de la Mastercard virtuelle est la sécurité qu’elle représente. Même si beaucoup de sites Internet marchands sont maintenant équipés des systèmes 3D Secure (système de sécurisation des paiements en ligne, mis en place en France en 2008), il y a toujours un risque à communiquer les informations de sa carte bleue en ligne.
Avec la carte bleue virtuelle, le code peut être à usage unique. Ainsi, même si un pirate met la main sur vos codes, il ne pourra rien en faire. La sécurité de la carte virtuelle est un excellent moyen de lutter contre la fraude.
4. Contrôle des dépenses de vos employés
Plus une entreprise se développe et plus les notes de frais peuvent s’accumuler : déplacements professionnels, frais d’hébergement, frais de repas ou de télétravail, etc. En 2017, les salariés français ont dépensé en moyenne 2 322 € en notes de frais.
En optant pour la solution des cartes virtuelles pour les notes de frais de vos employés, vous centralisez les dépenses, et pouvez les contrôler en temps réel.
Depuis votre Espace Client, vous pouvez regrouper les dépenses par carte, par employé ou par département, et vous avez accès au listing de toutes les transactions.
En attribuant des budgets avec plafond à vos employés, vous pouvez contrôler l’ensemble du poste des notes de frais, et rationaliser certaines dépenses. En suivant les dépenses en temps réel, vous pouvez réagir rapidement en cas d’abus ou d’imprévu.
En ouvrant un compte Anytime en quelques minutes, bénéficiez d’un moyen simple d’isoler sur un compte dédié toutes vos notes de frais, et faciliter la vie de vos employés, de votre équipe comptable, et donc la bonne marche de votre entreprise.
5. Sécurité parmi les plus élevées du marché
Protection contre la fraude
La carte peut être bloquée ou débloquée à tout instant et la remontée des transactions en temps réel vous permet de réagir très vite en cas de fraude.
Données cryptées
Nous suivons les mêmes standards de sécurité que les banques pour protéger vos données et les cartes (PCI DSS compliance , SSL encryption, VPN firewall).
Vos fonds protégés
L’argent que vous nous confiez est placé sur un compte de cantonnement conformément à la réglementation Européenne.
