Les multiples missions des membres élus du CSE, telles que veiller aux conditions de travail, transmettre les revendications des salariés, surveiller la santé et la sécurité, ou encore organiser des activités sociales et culturelles, font de leur rôle social un pilier indispensable pour le bien-être des employés, quelle que soit la taille de l’entreprise. En cas de besoin, le CSE est également en mesure d’intervenir face à des atteintes aux droits et libertés des personnes, aux pratiques abusives ou aux dangers sanitaires.
Afin de mener à bien ces tâches quotidiennes, les membres du CSE peuvent optimiser leur efficacité en utilisant des outils adaptés. Les éditeurs de logiciels ont développé des solutions sur mesure pour les différents types de CSE, proposant des sites web et des applications mobiles intégrant un catalogue d’offres billetterie et de cadeaux à des tarifs négociés.
Lorsque vous choisissez un logiciel, il est primordial qu’il aborde toutes les problématiques pertinentes pour votre CSE. Optez pour les fonctionnalités indispensables tout en veillant à ce qu’il soit modulable, accessible à distance et facile à utiliser. L’objectif est de vous faire gagner du temps et de favoriser votre productivité. Avec un outil efficace à vos côtés, la gestion du CSE devient un processus fluide et simplifié.
Découvrez le top 7 des logiciels qui vous aideront à gérer facilement vos budgets CSE.
HappyPal
Cette plateforme CE / CSE est le fruit d'une collaboration étroite avec des membres de Comité Social et Économique, ce qui lui confère une profonde compréhension des enjeux liés à cette activité.
HappyPal a été méticuleusement conçu pour faciliter la gestion de votre budget et de vos bénéficiaires. Son fonctionnement ultra moderne repose sur l'automatisation, ce qui vous offre un précieux gain de temps et simplifie considérablement vos tâches administratives.
Chacune des fonctionnalités de la plateforme CE / CSE nouvelle génération a été soigneusement sélectionnée pour être pertinente et véritablement bénéfique aux membres du CSE en quelques clics :
• un catalogue d'avantages exclusifs auprès des marques et services utilisés par vos salariés utilisateur et reflétant votre culture d'entreprise ;
• une billetterie nationale digitale avec envoi et réception immédiate des e-billets ;
• la digitalisation et la personnalisation de vos subventions...
Ekipéa
Avec plus de 20 ans d’expérience dans le domaine, cette solution innovante offre un concept novateur : le logiciel partagé. Les différentes tâches sont réparties entre les membres élus, qui bénéficient également d’un accompagnement par des experts. Pour faciliter cette répartition des tâches, la partie back-office est externalisée et prise en charge par les conseillers Ekipéa.
De plus, l’outil comprend une fonctionnalité de comptabilité intégrée, ce qui permet à l’expert-comptable d’avoir un accès direct à la plateforme. Grâce à cette approche collaborative, la gestion du CSE devient plus fluide et plus efficace.
Leeto
Ce logiciel de gestion offre de nombreux avantages pour la gestion du CSE. Il dispose de comptes de paiement ASC et AEP séparés, facilitant ainsi la gestion des budgets. De plus, son module de budgétisation et de comptabilité simplifiée permet une gestion financière efficace et transparente.
L’outil Leeto propose également un ensemble d’avantages personnalisés pour les salariés sur la marketplace Leeshop, avec des remises allant jusqu’à 75 % sur une variété de produits.
Un autre avantage intéressant de ce logiciel est qu’il permet aux membres élus et aux salariés de poser des questions à un avocat, offrant ainsi un soutien juridique précieux pour le CSE.
Gest4U
Ce logiciel dédié à la gestion du comité d’entreprise se distingue par ses fonctionnalités spécifiques axées sur la comptabilité et la trésorerie. Il offre une prise en charge complète des demandes de remboursement des notes de frais, des budgets de fonctionnement et des subventions. Les élus du CSE peuvent ainsi suivre en temps réel la situation financière du comité, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.
L’un des atouts majeurs de Gest4U est sa facilité d’accès. En effet, il est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet, permettant aux membres du CSE de consulter les informations importantes à tout moment et de n’importe où. De plus, le logiciel peut également diffuser des informations aux salariés, favorisant ainsi la communication et la transparence au sein de l’entreprise.
Une autre particularité de ce logiciel est l’automatisation de certaines tâches. La gestion des remboursements et la création de documents sont effectuées de manière automatisée, ce qui permet de gagner du temps et d’optimiser l’efficacité du travail des élus.
Pronis Loisirs
Cette solution, ayant déjà 25 ans d’existence, est spécialement conçue pour les CSE comptant de 100 à 3000 salariés. Elle se démarque par son vaste choix de billetterie sur mesure ainsi qu’une carte cadeau utilisable dans plus de 700 enseignes. Cependant, Pronis Loisirs ne néglige pas l’aspect comptable en proposant un pilotage du budget et un paramétrage des aides, tout en facilitant la communication grâce à un site web personnalisé.
L’un des atouts majeurs de cette solution est son excellent rapport qualité-prix, qui permet de bénéficier d’une gamme aussi complète d’offres sans compromettre le budget du CSE. Ainsi, les CSE de taille moyenne à grande peuvent trouver en cette solution une réponse adaptée à leurs besoins variés.
Arete CSE
L’organisme Arete, autrefois une association, se distingue par sa polyvalence, offrant aux utilisateurs quatre solutions pratiques, disponibles en version installée sur ordinateur ou en ligne. Ces solutions comprennent un logiciel de gestion des activités, un autre dédié à la comptabilité, un système complet pour créer un site web, ainsi qu’une option pour gérer une médiathèque.
Chacun de ces logiciels peut être utilisé de manière autonome ou bien en synergie, pour répondre de manière optimale aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
Comiteo
Ce logiciel est véritablement un outil tout-en-un, offrant une gamme complète de fonctionnalités. Conçu en collaboration avec des élus de CSE, Comiteo dispose d’un système de billetterie, d’un site internet et d’un outil de gestion, le rendant ainsi particulièrement polyvalent.
Son aspect ludique en fait un atout supplémentaire pour une utilisation agréable. L’excellence de ses prestations est d’ailleurs reconnue, étant certifiée par la French Tech et la BPI, témoignant de son efficacité.
Par ailleurs, pour satisfaire encore davantage les besoins des utilisateurs, des services supplémentaires sont mis à disposition, tels qu’une agence de communication ou une assistance juridique. Ces options supplémentaires offrent une solution complète et adaptée aux attentes spécifiques des CSE.